湘电大校通 [2005]73 号

各分校、学院、直属教学点：

　　经学校研究，我校二ΟΟ五届毕业生离校工作将安排在 6 月 17 日 — 18 日进行（各分校、直属教学点参照执行）。为做好毕业生离校工作，保证全体毕业生愉快离校、文明离校、平安离校，现就相关事项和工作要求通知如下：

　　一、认真做好毕业生离校准备工作，确保毕业生按时、顺利离校。

　　1 、要认真核对毕业生信息，做好毕业生资格审查，组织好毕业生提前考试和补学分考试，切实保证所有符合毕业条件的学生信息完整、资料齐全。

　　2 、要认真组织对毕业生的欠费清理，耐心细致地做好欠费学生的思想工作，采取积极有效的措施，帮助他们按时交清欠费，如期毕业。

　　二、认真做好毕业生离校前的毕业教育工作，确保毕业生文明、有序、平安离校。

　　1 、要认真组织好毕业生离校前的毕业教育和毕业鉴定，帮助毕业生认清就业形势、转变择业观念，树立创业精神，立足于为祖国经济建设服务、为基层服务。

　　2 、要认真组织好毕业生离校前夕的文明守纪教育，教育和引导毕业生文明离校。

　　3 、要认真组织好毕业生离校前的安全教育，增强学生的安全意识，确保离校期间学校安全和离校返乡途中的人身和财产安全。

　　4 、要认真做好毕业生工作日程安排，组织好毕业生对离校手续流程的学习，帮助毕业生熟悉毕业流程，确保毕业生办理离校手续的正常有序。

　　5 、认真组织毕业生对《 2005 届毕业生就业须知》的学习，指导学生顺利就业。

　　三、认真做好毕业生离校期间和离校后的的服务工作，确保毕业生愉快离校。

　　1 、校属各单位要认真做好毕业生离校前的各项准备工作以及办理离校手续的组织工作，确保毕业生按时办理离校手续；要教育本单位员工牢固树立“以学生为本”的办学理念，改进和提高服务质量，尽一切所能，为学生毕业离校提供优质服务。

　　2 、各分校、学院、直属教学点要认真组织好毕业典礼，根据实际情况组织开展照毕业合影、联欢会等欢送毕业生的相关活动；要切实组织好毕业生会餐，营造既简朴又热烈的气氛。

　　3 、要切实做好毕业生离校期间的值班安排，为毕业生离校提供平安和谐的校园环境。

　　4 、校属各部门和办学单位要妥善安排好暑期值班，帮助毕业生顺利办理领证、领档、办理派遣手续和户口迁移等手续。

　　四、认真做好毕业生档案整理和毕业生追踪调查工作。

　　1 、各分校、学院、直属教学点要本着对学生和学校负责的态度，认真组织好对毕业生档案的整理，确保毕业生档案的完整，于 6 月 23 日 前整体移交至学生工作处就业指导办公室。

　　2 、要根据 湘电大校通 [2005]25 号文件要求，认真做好 毕业生就业信息、就业协议书（劳动合同、用工证明）的收集工作，填写《毕业生去向登记表》，于 6 月 7 日 前报学生工作处就业指导中心。

附： 二ΟΟ五届毕业生工作安排表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南广播电视大学

二 00 五届毕业生工作安排表

序号

时间安排

工 作 内 容

任务要求

负责部门

01

6 月 6 日

清理毕业生欠费情况并将名单提供教务处

教务处按名单暂扣证

财务处、教务处

02

6 月 6 日

组织毕业生资格审查和毕业信息核对

要求提供准确的毕业生信息

教务处

03

6 月 4 日 — 6 日

毕业生提前考试和补学分考试；

确保学生按时参加考试，不出现遗漏

教务处、各学院、学生处

04

6 月 7 日 — 16 日

开展毕业教育、按学院为单位组织毕业合影

要求学生文明离校、安全离校、组织好毕业会餐

各学院

05

6 月 4 日 — 7 日

收集毕业生就业信息、就业协议书（劳动合同、用工证明），填写《毕业生去向登记表》

按湘电大校通 [2005]25 号文件要求办理

各学院、教学点

06

6 月 7 日 — 16 日

毕业生鉴定，离校准备

要求各学院对毕业生鉴定认真审核，严格要求

学生处、各学院

07

6 月 15 日 — 16 日

办理毕业证

教务处、学生处

各分校、学院

08

6 月 16 日

毕业典礼

要求全体毕业生按时参加

学生处、各学院

09

6 月 17 日 — 18 日

填写离校单、集中办理毕业生离校手续

做好毕业生财产清点、退费、行李托运的联系

学生处、财务处、保卫处、后勤服务总公司、各学院

10

6 月 15 日 — 22 日

毕业生档案整理（领取学籍卡、毕业生登记表、成绩单、毕业论文）

确保档案齐全并整理好不能按时毕业学生的档案

教务处、各学院、学生处

11

6 月 23 日 前

各分校、学院、教学点向学生处移交毕业生档案

按班为单位整理打包并提供档案清单

学生处、各分校、学院、教学点