校属各单位：

新生入学工作是学校育人工作的一个重要环节，也是办党和人民满意的大学的一项重要工作。为切实做好2005级新生入学工作，现就有关事项通知如下：

一、迎新分工

2005级新生迎接工作分为校本部和行政学院进行。

行政学院校区迎新工作由行政学院主持。学校负责接站、收费、办理户口迁移手续和生活用品、军训服发放，其他事项由行政学院负责。

铁道学院校区迎新工作自行解决。

    二、新生报到时间及地点

（一）报到时间

1、2005年新生集中报到时间为 8月30日 — 9月5日 ，其中：

（1）校本部新生集中报到时间为：8月30、31日两天；

（2）行政学院校区新生集中报到时间为：9月1、2日两天；

（3）铁道学院校区新生集中报到时间为：9月4、5日两天。

2、集中报到时间过后，校本部由招生办、各院系、财务处、后勤总公司安排专人负责接待零散学生报到。行政学院校区负责零星学生报到并及时与本部相关部门联系。

3、 9月1日 上午9：00在体育艺术馆举行开学典礼及军训动员大会。

（二）报到地点

校本部报到地点设省电大本部体艺馆一楼；

行政学院校区报到地点设行政学院教学楼一楼大厅。

三、迎新组织机构及工作任务

学校迎新工作领导小组：

顾   问：聂荣华、陈最华

巡   视：张孝国、罗春晖、杜纯梓、 曹利 君、徐崇植

组   长：陈  弘

成   员：高  宁、彭思毛、汤筱飞、郑 飞、成京联、高永军、汤毅平、张  翼、　　王  军、陈焕民、卢海斌、程智开、杨培燕、吴  敏、任  勇

主要任务：

     1、领导、统筹全校新生入学工作;

     2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。

下设七个工作小组，人员组成和职责为：

（一）综合协调组

组  长：高  宁

副组长：任  勇

成  员：由学生处工作人员和四个学院办公室主任组成。

工作职责：

1、迎新方案的制订；

2、开学典礼会场准备和会务工作；

3、开学典礼校领导致辞、教师代表和学生代表发言稿的准备和落实；

4、新生军训和入学教育的安排；

5、迎新宣传工作（拱门、气球的定制、校内宣传标语、标牌、广播站的准备、对外宣传。）

要  求：营造迎新气氛，统一宣传口径，各学院各准备2块规格相同的宣传展板（ 2.44m × 1.22m ），统一放置在体育艺术馆前坪，新生集中报到结束后转放至教学楼连廊大厅。

（二）接站组

组  长：吴  敏

成  员：邓  恩、石  璨、潘  昊、曾维彪、四个学院各4名学生共16人，司机4人。

工作职责：

1、办理在火车站和汽车站设立接待站停放迎新车辆的许可手续；

2、接待站点桌椅、标牌、茶水、车辆的准备和落实；

3、接送新生到学校本部或校区；

4、接送学生及家长去市内银行取款。

（三）报到咨询组

组  长：彭思毛

副组长：卢海斌、杨培燕

成  员：易和平、张凤来

工作职责：负责新生报到咨询、入学资格审核、专业调整。

（四）财务组

组  长：成京联

成  员：由财务处、后勤总公司、银行、保险公司等有关人员组成

工作职责：

1、负责新生入学绿色通道的手续办理与新生欠费、减免费用审批；

2、负责校本部、行政学院校区学生收费标准审核及各项费用收缴。

（五）后勤组

组  长：郑  飞

副组长：程智开

成  员：唐冰沙、陈靖民、亚汉生、陈  捷、范  荣、阳  光、吴  晖、杨知非、王  斌。

工作职责：
　　1、新生报到现场的设施设备（桌椅、标示牌、茶水茶杯、网线等）；

　　2、新生宿舍安排及卧具、军服发放；

3、学校相关路标、指路牌的制作与张贴；工作人员用餐安排；

4、迎新期间校园的环境卫生、报到现场清洁、绿化美化和亮化保证；

　　5、迎新期间的医疗保障服务。

（六）保卫组

组  长：高永军

副组长：唐建明

成  员：由保卫处、护校队、银行保卫人员组成

工作职责：

1、负责收校本部和行政学院校区新生户口迁移证，并办理户口迁移手续；

2、负责报到现场安全、保卫、秩序维护和车辆引导；

3、新生安全教育。

（七）报到引导服务组

组  长：李涌涛

成  员：由团委、学生会干部30人组成

工作职责：负责本校新生报到引导和给新生提供服务。

各学院分别成立本院迎新工作小组，由院领导任组长，成员由学生科长及05级新生各班班主任组成；

工作职责：

1、负责新生报到；

2、收发报到单；收新生档案、照片；党团组织关系；

3、专业班级调整；

4、协助安排住宿；

5、核实各项费用缴费情况。

四、报到程序

报到按以下流程图进行（见附表）。

五、其他有关事项和要求

1、学生工作处将2005年录取名单按专业分类整理，于 8月15日 前分送教务处、各学院、行政学院校区和铁道学院校区；

2、各学院和各校区根据招生录取名单进行编班，并于 8月20日 前反馈给学生工作处、后勤处、后勤总公司电子板和文本各一份备案；

3、后勤服务总公司负责做好住房分配安排，于 8月20日 前送至各学院。

4、参与迎新工作的银行工作人员由财务处联系，保险工作人员由学生工作处联系，军训帮训部队由武装部负责联系；

5、后勤处、体育部做好报到大厅的布置工作，技术中心确保网线畅通；

6、符合走读条件的学生由各学院与学生签订《走读协议书》；

7、参与迎新工作的各部门于 8月28日 前做好迎新工作准备， 8月29日 检查落实情况；

8、欠、缓交学费的学生由本人在班主任处领取并填写欠费审批单，交班主任签署意见，学院领导审核后，由学校财务处审批；

9、班会及军训教官见面时间为 8月31日 晚上7：30，地点各学院自定；

10、 9月1日 早上7：00在校篮球场举行升旗仪式，请各学院组织全体新生准时参加。

 


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　　　　　　　　　　　　湖南网络工程职业学院
　　　　　　　　　　　　二ΟΟ五年八月二十五日