湘电大校通[2005]160号  

各分校、学院、省直属教学点：

为做好开放教育试点毕业审核及颁证工作，进一步规范管理，提高效率，保证质量，切实保障学生权益，根据中央电大教[2005]38号《关于做好2005年开放教育试点毕业证书审核工作的通知》要求，现将2005年秋季开放教育试点毕业证书审核工作安排如下，请遵照执行。

一、毕业审核

1．由于JWGLNET系统升级，毕业审核工作必须按以下要求办理：

①毕业审核时，如果身份证号为出生日期，必须在“备注”字段注明护照、士兵证、军官证或其它有效证件，否则不给予毕业。

②毕业审核时，增加最低学习年限限制和学籍有效期限制，若学习年限低于计划学制要求，学习年限超过学籍有效期，均不给予毕业。

③在电子注册号管理中，将学籍“备注”字段内容存在考号中。

本次系统升级后涉及到的在籍生数据清查工作省校已于9月中旬通知分校，要求于10月15日完成。

2．请于10月24日前将2005年秋暂缓毕业的学生名单报教务处学籍科。根据中央电大规定,从2005年春开始,凡已生成电子注册号的毕业生不能注销其电子注册号,因此,请各分校务必要求毕业生本人填写《毕业生申请呈报表》（附件1）,呈报表留分校存档、备案。

3．2005年秋季毕业审核工作定于10月24日开始，10月27日学籍科将审核通过的毕业生名单直接上报中央电大。请分校于10 月31日接收2005秋毕业生电子注册号。

4．2005秋毕业生的学位审核将于下学期开学第一周即3月1日开始，申报材料于3月25日前上报。

今后，凡春季毕业生的学位申请材料于当年9月25日前上报，秋季毕业生的学位申请材料于次年3月25日前上报。

      以上时间安排已于2004年秋季开始执行，以后学位申报时间都将沿用，如有变动另行通知。

5．根据中央电大最新精神，今后本科毕业生办证时均将抽查专科毕业证，被抽查的专科毕业证由省校送交中央电大审查。若无专科毕业证则不能办理本科毕业证书。

二、毕业生信息修改

如毕业生基本信息有误，待中央电大下发毕业生电子注册号后可以更改，由分校在毕业生信息修改系统里修改后导入到省校教务处服务器，由省校教务处学籍科确认并更新服务器里的学生基本信息。需要更改姓名的学生须将其户口复印件（户口本中必须注明有曾用名）、身份证复印件交省校教务处学籍科，由学籍科审核确认并进行更新。所有更改姓名的学生材料必须送交中央电大进行终审，以中央电大的终审结果为准。

三、毕业生资料

1．各分校于11月10日前到省校教务处学籍科领取“毕业证书”、“毕业生登记表”、“毕业生成绩册”。

2．各分校需按照毕业证书审核及盖章工作的要求提交以下材料：

（1）毕业证书

①毕业证书编号

凡合作高校的本科毕业证书须按照省校下发的“毕业证序号表”的顺序用铅笔在证书的右上角编号。编号的格式为‘分校代码-毕业证序号’。

中央电大独立颁发的本科证书、专科证书及注册视听生证书请在右上角编号，格式为“分校代码-序号”，序号与《毕业生花名册》序号一致。

②毕业证书装袋

毕业证书按照类别、专业、电子注册号升序排序，分别装入《毕业证书包装袋》（附件2），标明分校、学生类别、专业、包装袋号、证书数量等内容。每个《毕业证书包装袋》内只限装一种学生类别的毕业证书，数量控制在100份以内。

③从本次办证开始，废证换新证要收取毕业证书工本费10元/本。

（2）《毕业生花名册》、《毕业生成绩册》

中央电大独立颁证的开放教育试点本科及开放教育试点专科各1份。

在打印《毕业生花名册》时务必先按专业，再按电子注册号排序。

（3）《中央广播电视大学毕业证书审核备案表》（附件3）及EXCEL格式电子表（通过教务论坛上报）各1份。

（4）填写“毕业生登记表”。

各分校必须按要求组织学生本人认真填写“毕业生登记表”，请依照《毕业生花名册》的顺序将 “毕业生登记表”于元旦前来省校学籍科盖章，逾期不予办理。

3．各分校务必于11月20日前将打印好的毕业证书、“毕业生花名册”及“毕业生成绩册”按以上要求送交省校教务处学籍科，以便于省校统一到中央电大验印盖章。

四、收费

毕业生电子注册费12元/人，毕业证书费20元/本。

省校汇款帐号：

户名：湖南广播电视大学

开户行：工行银迅支行

帐号：1901 0150 1920 1016 573

                                                            湖南广播电视大学

                                                             二ΟΟ五年十月十二日

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