湘电大校通[2005]188号

各分校、学院、附属中专学校：

根据省教育厅有关做好2006届普通高校毕业生资格审查工作的文件（湘教毕办[2005]30号）精神，结合我校实际，经研究，省校决定由学生处组织对我校2006届毕业生进行资格审查，现将有关事项通知如下：

一、资格审查的范围

我校2006年毕业的普通专科、职高对口专科、五年制大专（含中高连读）毕业生必须进行毕业生资格审查。

二、资格审查的程序

我校毕业生资格审查按照分校、学院、附属中专学校（以下简称各单位）初审，省校复审，省教育厅终审三级进行。

三、资格审查的时间安排

我校毕业生资格审查安排在2005年11月21日至12月20日进行。

1、省校学生处于2005年11月21日以前将我校2006届毕业生花名册发放给各单位。

2、2005年11月21日至12月5日，各单位按照初审办法进行初审。

3、2005年12月6日至12月13日，各单位将初审数据送省校学生处进行复审。 

4、2005年12月14日至12月20日，省校学生处整理2006

届毕业生资格审查数据，按照省教育厅的安排，报省教育厅进行终审。

四、资格审查的内容

普通专科、职高对口专科毕业生资格审查内容有以下九项：

（1）考生号，（2）学生类别，（3）学号，（4）姓名，（5）性别，（6）专业名称，（7）生源所在地，（8）学籍状态，（9）录取页码。

五年制大专（含中高连读）毕业生资格审查的内容有以下六项：

    （1）学号，（2）姓名，（3）性别，（4）专业名称，（5）生源所在地，（6）学籍状态。

五、各单位初审办法和应特别注意的事项

对于普通专科、职高对口专科毕业生，各单位将我校2006届毕业生花名册与《湖南省2003年普通高等学校录取新生名册》（原件），根据审查内容逐人逐项进行核对。

对于五年制大专（含中高连读）毕业生，各单位将我校2006届毕业生花名册与《湖南广播电视大学2001年五年制大专注册表》或《湖南广播电视大学2004年中高连读注册表》，根据审查内容逐人逐项进行核对。

１、我校2006届毕业生花名册中的考生号、学生类别、录取页码应与《湖南省2003年普通高等学校录取新生名册》中的考生号、录取页码相对应，若为空白或核对后有错误时，应认真填写或更正。

２、对学号有错误的毕业生，各单位审核人员应根据毕业生学籍卡上的学号予以更正。

３、对更改姓名（包括同音字）或性别有误的毕业生，毕业生应提供户籍部门的相关证明材料（原件）。若要更改的姓名是毕业生户籍卡上的曾用名时，只需提供户籍卡。

４、对专业名称有误的毕业生，各单位应提供有关的证明材料。

５、我校２００６届毕业生花名册中的生源所在地，各单位审核人员应与毕业生本人认真核对。外省的只明确到省、直辖市、自治区，省内的要明确到市、州。

６、对毕业生的学籍状态要进行认真核实。留级、转学、转专业、休学、复学的毕业生，必须查验其当年的录取新生名册和其它相关材料。

六、省校复审安排

2005年12月6日至12月13日，各单位将初审数据送省校学生处进行复审。

复审时，省校学生处要将我校2006届毕业生花名册与毕业生录取时的录取名册或注册表逐人逐项进行核对。对有更改的内容，必须认真查验各单位及毕业生提供的相关证明材料，必要时，可向毕业生本人直接查询有关情况。复审时间具体安排如下：

12月6日  人文学院、衡阳、湘潭、株洲、郴州、永州

12月7日  商学院、常德、益阳、津市

12月8日  理工学院、怀化、湘西自治州、娄底、邵阳

12月9日  外校挂靠（各教学点）

12月12日  外语学院、岳阳、卫生

12月13日  附属中专学校

各单位对上述时间安排要求调整时，请与省校学生处联系。

联系人：刘顺宝、邓晓、熊珊珊

联系电话：0731-2821071，0731-2821033

七、资格审查的收费标准

2006届毕业生资格审查工作仍按照湘电大校教务字[1993]11号文件精神收取毕业生资格审查费，标准为普通专科、职高对口专科、五年制大专（含中高连读）毕业生每生30元，请各单位在省校学生处复审后到财务处付清。

八、资格审查工作的要求

1、此项工作应在各单位主管校院领导的直接领导下进行。各单位要明确负责此项工作的责任科室及相关责任人，做到责任分明。

2、毕业生对我校2006届毕业生花名册中的内容核对无误后，本人应在签名处签名确认，确认后如再有出入，由毕业生本人负责。

3、我校2006届毕业生花名册上的要删除的毕业生（即留级、休学、转出的毕业生），在认真核对无误后，由责任人在签名处签名确认。

4、对于往届留级、复学、转进的而我校2006届毕业生花名册上没有的毕业生，各单位应在此名册后加上该毕业生的所有项目信息，并提供其当年的录取新生名册和其它相应材料。

5、省校复审时，各单位要提供一份有毕业生本人、审核责任人、单位主管领导签名的我校2006届毕业生名册和资格审查的有关材料。名册和有关材料不符合要求的，省校学生处将不进行资格审查复查。

6、省校学生处到省教育厅办理毕业生资格审查终审后，不再到省教育厅更改毕业生资格审查数据。资格审查数据如有错误，由产生错误的责任人负责。

毕业生资格审查是毕业生就业工作的一项重要的基础工作，关系到每一位毕业生的切身利益，请认真仔细地核对每一项内容，按时保质做好2006届毕业生资格审查及相关材料的填报工作。

　　　　　　　　　　                     湖南广播电视大学

　　　　　　　　　　                             湖南网络工程职业学院

　　　　　　　　　　                                 二ОО五年十一月十八日