湘电大校通[2006]54号

各分校、各直属教学点：

根据上级主管部门的注册工作安排，省校定于3月27日至3月30日办理成人高等专科学生学籍注册手续。现将有关事项通知你们，请遵照执行。

一、注册范围

经省教育考试院2005年正式录取的成人专科生。

二、注册程序

1.分校在省校服务器或教务论坛上接收教学管理科下发的2006年成人专科《教学计划》。

2.本次成人专科新生入学注册时间定义为2006年春季。已录取但未注册（没有学号）的成人专科生和第二学历生，分校需重新编班、录入数据、生成2006级春季的学号。

3.各分校通过教务管理系统将2006级的成人专科生和第二学历生的《学生档案和班基本档案》导出,将前台数据库（crtvu_tmp.db）和跟读生转正的数据一并上报省校教务处学籍管理科。 

4.跟读生转正式生的处理。省校将通过教务论坛下发2006年各分校成招跟读生转正程序和数据，分校下载数据后按照其使用说明，将学生有关信息录入数据库并进行核对。

5.各年级的成招、第二学历、跟读生发生学籍异动（成招与第二学历学生正式注册后不再进行转专业的学籍异动），分校应先在教务管理系统中执行学籍异动(老系统除外)，再将学籍异动数据导出到前台数据库，持打印好的《学生异动情况表》到省校办理学籍异动手续，《学生异动情况表》需有分校及经办人签章。

三、有关工作要求

请各分校抓紧时间, 克服困难，精心组织，规范操作,在规定时间内办理好注册手续。

1.学生的各项基本信息必须真实准确。特别是新生的姓名（单名者中间不能空格）、性别、民族、身份证号、准考号（成招考生号将前四位“0543”去掉）、录取页码，以上几项内容分校应认真核对，坚决杜绝差错发生。

2.各分校成招录取表页码请根据省校装订的录取表页码进行编排：

  ΧΧ  —ΧΧ—ΧΧΧ

分校代码  页号    行号

例如：长沙分校01—01—001

注意：行号按录取表上的序号,页码须按规定格式录入备注栏中。

四、关于收费

到省校办理学生注册手续前，必须认真核实各年级、各专业学生的人数，按物价局审核的标准如数足额从银行汇到省校（户名：湖南广播电视大学，开户行：工行银迅支行，帐号：1901 0150 1920 1016 573）。

五、注册时间安排

3月27日长沙 检察 司法 湘潭 株洲 自治州

3月28日益阳 岳阳 省直 涟钢 张家界

3月29日零陵 娄底 常德 怀化 津市 衡阳

3月30日邵阳 卫生 岳化 郴州

湖南广播电视大学

　　　　　　　　　　　　                     二ΟΟ六年三月二十三日

主题词：教务  学籍注册  成人专科  通知

湖南广播电视大学办公室          2006年3月23日印发

录入：常朝珍         校对：刘 力           共印30份