湘电大校通[2007]65号

各分校、学院、教学点以及附属中专学校：

我校2007届毕业生即将毕业离校，为切实做好毕业生就业《报到证》集中办理工作，根据《关于2007届普通高校毕业研究生、本专科毕业生就业〈报到证〉集中办理有关事项的通知》（湘教毕办[2007]6号）精神，现就有关事项通知如下：

一、办理对象

根据上级有关文件精神，2007年我校普通专科、高职专科、普通职高对口、中高连读以及五年制大专等类别的毕业生可集中办理全国普通高等学校本专科毕业生就业《报到证》（以下简称就业《报到证》）。

二、办理时间

根据省教育厅的安排和要求，我校2007届毕业生就业《报到证》集中办理的时间为2007年6月15日，有关数据要提前三天上报省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称省就业指导中心）。全省电大和网院毕业生就业《报到证》由省校统一到省就业指导中心办理,各分校、学院、教学点以及附属中专学校（以下简称各办学单位）应于2007年6月8日前将有关材料报送省校学生处毕业生就业指导中心。

三、办理原则

1、落实到省直和中央在湘单位就业的毕业生，其就业《报到证》可直接签发至接收单位。

2、落实到省内市、州及其所辖县（市、区）所属单位就业的毕业生，其就业《报到证》签发至单位所在市、州教育局毕业生就业办公室，备注栏内注明接收单位名称。

3、落实到省内非国有单位就业的毕业生，户口和档案关系委托省级人事代理机构管理的，其就业《报到证》可直接签发至接收单位；户口和档案关系委托市、州或县（市、区）级人事代理机构管理的，其就业《报到证》签发至单位所在市、州教育局毕业生就业办公室，备注栏内注明接收单位名称。

4、落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省及市、州毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定就业《报到证》的受理单位。

5、毕业时未落实就业单位的省内生源毕业生，本人要求回生源市州择业的，可派回生源市、州教育局。

6、毕业时未落实就业单位的省外生源毕业生回生源省及市、州择业，根据其意愿，可派回生源省及市、州择业，按生源省及市、州毕业生就业主管部门的要求，确定就业《报到证》接收单位。

7、定向就业毕业生按定向合同要求派到定向单位（或地区）。

四、所需材料

1、《关于报送2007届毕业生就业名册及有关材料的函》（见附件1）。

2、已落实就业单位毕业生提供：

⑴非定向毕业生与用人单位签订的有效的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）；

⑵定向毕业生与用人单位签订的有效的定向合同（协议）。

3、已落实就业单位的毕业生由各办学单位填写《2007届普通高校已落实就业单位并办理就业〈报到证〉毕业生名册》（见附件7）。其中“单位隶属部门代码”参照《省内各类单位隶属部门代码表》（见附件2）；外省的“单位隶书部门代码”咨询省校学生处毕业生就业指导中心，“单位性质代码”参照《单位性质代码表》（见附件3）。

4、已落实就业单位，但单位不解决档案户籍关系的，就业单位要提供统一签订人事代理的相关证明材料，同时由各办学单位填写《2007届普通高校毕业生进行人事代理人员名册》（见附件8）。

5、定向毕业生确因特殊原因要求变更就业单位的，提供变更后的《就业协议书》或其他就业依据材料，以及由各办学单位填写的《2007届普通高校定向就业毕业生变更就业单位情况登记表》（见附件9）。

6、未落实就业单位毕业生要求回生源地自主择业的，提供本人执笔的书面申请（见附件4），以及由各办学单位填写的《2007届普通高校回生源地自主择业毕业生名册》（见附件10）。其中“单位隶属部门代码”为“014”，“单位性质代码”为“70”。

7、所有毕业生均要填写《2007届普通高校毕业去向登记表》（见附件6），作为就业率统计材料，表中“父母家庭固定电话”和“本人联系电话”两项内容对毕业生离校后保持联系，了解工作动态至关重要，故不能空缺。已有工作单位的毕业生还须填写“工作单位名称”、“单位联系电话”和“单位联系人”等内容，同时必须提供就业依据即《就业协议书》或《用工证明》（见附件5），毕业生更换工作单位或各种联系方式的，及时上报更换情况，更换工作单位的还须提供新的就业依据。

8、提供附件6、7、8、9、10的电子稿。

五、要求

1、认真审核《就业协议书》中的有关内容：

⑴在集中办理就业《报到证》前，不论学生是否已找到用人单位，各办学单位都应组织每一位毕业生认真填写《就业协议书》（一式四份）“毕业生情况及意见”一栏中的内容，审核无误后在“学校意见”之“院（系、所）意见”栏签署“同意推荐”意见并盖章。在教学点就读的毕业生由教学点派人统一在各学院签署意见并盖章；

⑵毕业生与省内国有单位签订的《就业协议书》，须有单位主管部门的意见和签章（主管部门不作要求和无主管部门的除外）；

⑶毕业生与省内非国有单位签订的《就业协议书》，户口和档案关系需委托有相应管辖权的人事代理机构管理，并在“用人单位上级主管部门意见”栏填写意见和签章。

2、各办学单位提交的《就业协议书》、定向合同（协议）以及回生源地自主择业申请书中的有关内容（以下简称就业依据材料）既要与毕业生资格审查的相关数据一致，又要与附件6、7、8、9、10的相关内容一致，而且必须填写规范，内容准确，材料齐全。材料不符合要求的，省就业指导中心将不予受理。

3、所有材料用A4型纸打印，且单位名称均要填写全称。

4、相关材料的电子稿，姓名为单名者，其姓与名之间不空格；各种联系方式须包含区号，中间不加破折号。

六、注意事项

1、就业《报到证》集中办理工作是毕业生就业工作中的重要环节，工作任务重，要求高，时效性强，希望各办学单位严格按照本通知要求及时做好毕业生就业材料的收集和填报工作，以确保毕业生如期离校，顺利走上工作岗位。

2、就业《报到证》集中办理后，由各办学单位派人统一到省校学生处毕业生就业指导中心领取本单位毕业生的就业《报到证》，在认真审核毕业生的毕业证书后，及时将就业《报到证》（蓝色联）准确核发给毕业生。同时，将就业《报到证》通知书（白色联）装入毕业生的档案袋中。

3、就业《报到证》办理之后，有学生“专升本”或未按期毕业的，应及时将这类学生的就业《报到证》收回，并送交省校学生处毕业生就业指导中心。

4、集中办理就业《报到证》之后落实就业单位的毕业生，可由毕业生本人持相关材料到省校学生处就业办联系办理就业《报到证》有关事宜（具体要求见《2007届毕业生就业完全手册》，毕业生每人一本，去年年底已发放）。

5、各办单位的毕业生人数以去年的2007届毕业生资格审查人数为准，文件中所涉及的学号均为教育部统一编制的国家派遣号，即毕业生资格审查数据中的学号（13位数），相关数据请向省校学生处毕业生就业指导中心联系拷贝事宜。

七、联系方式、下载方式

省校学生处毕业生就业指导中心办公地址：远程教育大楼一楼107室

办公电话：2821033；2821071

联 系 人：熊老师；蔡老师

文件下载：file.hnou.edu.cn或210.42.192.2湖南电大网首页的校内新闻专栏。

附件：

1、关于报送2007届毕业生就业名册及有关材料的函（样式）

2、省内各类单位隶属部门代码表

3、单位性质代码表

4、回生源地自主择业申请书（样式）

5、用工证明（样式）

6、2007届普通高校毕业生去向登记表（样式）

7、2007届普通高校已落实就业单位并办理就业《报到证》毕业生名册（样式）

8、2007届普通高校毕业生进行人事代理人员名册（样式）

9、2007届普通高校定向就业毕业生变更就业单位情况登记表（样式）

10、2007届普通高校回生源地自主择业毕业生名册（样式）

（有关附件请与省校毕业生就业指导中心联系）

                湖南广播电视大学

                湖南网络工程职业学院

                二○○七年五月二十八日

主题词：就业  报到证  办理  通知

湖南广播电视大学办公室               2007年5月28日印发

录入：田 泉          校对：邓 晓             共印50份

附件1：

关于报送2007届毕业生就业名册及有关材料的函（样式）

省校学生处毕业生就业指导中心：

根据你中心《关于2007届毕业生就业〈报到证〉集中办理有关事项的通知》（湘电大校通[2007]  号）的要求，现将我单位2007届已落实就业单位并需要办理就业《报到证》的      名毕业生，未落实就业单位但需要办理就业《报到证》的      名毕业生，共计        名毕业生的名册、数据表、《就业协议书》等纸质材料和电子材料报上，请予办理就业《报到证》。我办学单位委任        同志为此项工作的责任人，该同志的办公电话（含区号）：           ；

移动电话：           。

                           分管领导签名：           办学单位盖章：

                                                                   年    月    日

附件2：

省内各类单位隶属部门代码表

主管部门代码

主  管  部  门

是否选用

012

自 主 创 业

√  选  用

013

聘       用

√  选  用

014

回 生 源 地

√  选  用

996

省 直 单 位

√  选  用

997

中央在湘单位

√  选  用

998

省内非国有单位

√  选  用

m01

长  沙  市

√  选  用

m50

株  洲  市

√  选  用

n01

湘  潭  市

√  选  用

n50

衡  阳  市

√  选  用

p01

邵  阳  市

√  选  用

p50

岳  阳  市

√  选  用

q01

常  德  市

√  选  用

q50

张 家 界 市

√  选  用

r01

益  阳  市

√  选  用

r50

娄  底  市

√  选  用

s01

永  州  市

√  选  用

s50

郴  州  市

√  选  用

t01

怀  化  市

√  选  用

t50

湘西自治州

√  选  用

附件3：

单位性质代码表

代码

名称

空值

10

机关

20

科研设计单位

21

高等学校

22

其他办学单位

23

医疗卫生单位

29

其他事业单位

30

金融单位

31

国有企业

32

三资企业

39

其他企业

40

部队

50

国家项目就业

70

待就业

71

不就业拟升学

72

其他暂不就业

75

自主创业

76

自由职业

77

其他灵活就业

80

升学

85

出国、出境

90

其他

注：完整的单位性质代码表可在湖南省毕业生就业信息网下载（网址：http://www.hunbys.com/download）

附件4：

申 请 书

（样式）

我叫 XXX ，是湖南广播电视大学（或湖南网络工程职业学院）2007届毕业生，就读于XX分校（或学院或教学点）XX专业，学号为：XXXXXXXXXXXXX，现申请回生源地XX市（州）自主择业，望予以办理。

                             申请人：XXX

                                     XXXX年XX月XX日

注：学号为教育部统一编制的国家派遣号，即毕业生资格审查数据表格中的学号，共13位数。

附件5：

用 工 证 明

（样式）

湖南广播电视大学（或湖南网络工程职业学院）XX分校（或学院或教学点）XX专业2007届毕业生XXX在我单位工作，担任XX部门XX职务，工作积极，表现突出。

特此证明。

                                  XXX单位（盖章）

                                     XXXX年XX月XX日

联系人：XXX

办公电话（含区号）： XXXXXXXXXXX

移动电话：XXXXXXXXXXX