湘电大校通[2008]74号

2008届高职高专毕业生离校工作方案

校属各单位：

我校2008届毕业生2759人，校本部毕业生1640人。其中，人文学院200人，理工学院428人，商学院694人，外国语学院318人，铁道校区184人。为了切实做好我校2008届毕业生离校工作，做到愉快离校、文明离校、平安离校，根据我校实际，特制定2008届高职高专毕业生离校工作方案。

 一、组织机构

 为做好毕业生离校工作，学校成立毕业生离校工作领导小组，主管副校长任组长，学生工作部部长为副组长，成员由学校办公室、组织人事部（处）、宣传统战部、学生工作部（处）、教务处、财务建设处、保卫处、现代技术中心、后勤与资产管理处、体育教学部、各学院、校团委、图书馆、教材管理中心等单位负责人组成。

 二、工作内容

（一）前期活动

3月—4月，对毕业班学生开展毕业前宣传教育和毕业典礼筹备活动；5月底—6月17日集中办理《报到证》准备及招聘月活动。

（二）毕业典礼

1、6月25日——6月26日，各学院自行组织召开本单位毕业典礼。

2、6月27日上午9：30，学校组织在远教楼负一楼报告厅举行毕业典礼暨优秀毕业生表彰大会，各学院选派学生代表参加。

（三）集中办理离校手续

6月28—29日，集中办理毕业生离校手续，地点：体育艺术馆一楼。为保证工作秩序，请各学院按下列日期分别办理：

 1、6月28日上午8：30—下午5：30，人文学院、外国语学院、理工学院毕业生办理离校手续；

2、 6月29日上午8：30—下午5：30，商学院、铁道校区毕业生办理离校手续。

（四）毕业生离校事项

请各学院组织毕业生做好以下准备工作并详告相关毕业离校事项：

1、清偿欠款，责任单位：财务处；

2、归还图书，责任单位：图书馆；

3、户口迁移，责任单位：保卫处（户籍科）；

4、清点公寓公共财产，责任单位：后勤与资产管理处；

5、行李打包邮寄，邮寄服务点：学生宿舍；

6、车辆送行，责任单位：后勤与资产管理处。

在集中办理期间，地点统一安排在体育艺术馆一楼，特殊情况需要提前办理手续的到责任单位（部门）办公室办理。

三、各单位职责分工与时间安排

（一）学校办公室

负责协调各部门的工作。

 （二）学生工作部（处）

负责毕业生离校工作的总体安排及校级活动的组织工作。

1、举办小型招聘会及网上视频招聘活动，对已落实用人单位的毕业生，集中办理《报到证》（6月17日）；

2、毕业生登记表，优秀毕业生登记表的收集整理，并分发各学院归档（6月25日前）；

3、报批志愿服务西部计划的毕业生与校级优秀毕业生两个表彰文件（6月26日）；

4、负责筹备及组织举行毕业典礼（6月27日上午9：30）；

5、组织好毕业生离校前的安全教育工作。

（三）校团委

1、办理团组织关系迁出手续（6月28日—29日）；

2、组织开展系列文明离校活动（6月1日—29日）；

3、为营造文明离校气氛，安排校广播站开展宣传报道（6月28—29日）；

4、协助邮局、毕业生办理行李托运手续（6月28—29日）。

 （四）各学院

1、组织毕业生座谈、开展系列文明离校活动（6月1日—29日）；

2、组织填写毕业生去向登记表，交学生处就业办（6月17日前）；

3、收集整理好毕业生档案，交学生处就业办（7月10日前）；

4、组织毕业生参加毕业典礼和行李托运等工作（6月28日—29日）；

5、认真落实毕业生离校前的安全教育，增强学生的安全意识，防患于未然。

（五）体育教学部

    负责场地准备的基础工作，搞好清洁卫生，配合相关部门布置临时办公场地（6月27日下午布置完成）。

（六） 后勤与资产管理处

    1、检查毕业生宿舍，清点公寓公共财产，办理财产押金退还或补交手续（6月28—29日）；

2、行李打包和托运（6月27日—29日）；

3、按规定时间送站，具体送站车次安排待统计乘车人数后再定（6月28日-29日）。

4、做好公寓公共财物、毕业生个人物品的安全保卫工作，保障学生离校前和送站期间的人身安全。

（七）保卫处

1、办理毕业生户口迁移手续，不迁移户口的学生与学校签订户口保管协议书（6月28—29日）；

2、负责行李安检（6月28日—29日）；

3、毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作（6月1日—29日）；

4、宿舍管理员负责办理各栋宿舍钥匙、餐卡等清退手续并开具验收证明，保卫处负责统一回收校园卡（6月28日—29日）；

5、安排联合办公会场值班（6月28日—29日）。

6、做好毕业生离校期间校园安全稳定工作、杜绝群体恶性事件发生。

（八）教务处

1、发放毕业生毕业证（6月27日前各学院教务科到教务处领取）；

2、按财务处提供欠费名单扣证（6月27日）；

3、办理毕业生的借书证、阅览证等退还手续（6月28日—29日）。

（九）教材管理中心

负责办理教材款审核及教材款多退少补手续（6月28日—29日）。

（十）宣传统战部

1、负责毕业典礼等活动的照相以及相关宣传报道（6月27日）；

2、在校园内悬挂横幅等，营造欢送毕业生离校喜庆氛围（6月26日—30日）。

 （十一）财务建设处

1、提供欠费学生名单交教务处、各学院（6月26日）；

2、办理财务审核手续，欠费学生办理交费手续（6月28日—29日）。

 （十二）组织人事部

1、学校党校进行毕业生党员教育（6月25日晚、26日晚）；

2、办理毕业生党组织关系的转移手续。

 （十三）现代技术中心

1、毕业典礼等活动的摄像、音响等（6月27日）；

2、保障毕业生离校联合办公网络畅通（6月28日—29日）。

四、工作要求

各职能部门和各学院要扎实有效地抓好毕业生文明离校工作的各个环节，使毕业生离校工作与就业教育相结合、与文明行为养成相结合、与在校生教育相结合、与爱校爱专业教育相结合。

1、严格工作职责，制定工作方案。为了保证毕业生离校工作的顺利进行，各学院要根据本单位实际情况，制定切实可行的毕业生离校工作方案。学生工作干部特别是毕业班辅导员、班主任，要进一步增强工作责任心，经常性地到学生宿舍走访，关心毕业生的思想、学习和生活，及时发现问题，解决问题。要安排好值班工作，保持24小时信息通畅。

2、积极开展毕业生离校教育活动，倡导文明离校。各学院要充分发挥毕业班党支部、团支部的核心作用，发挥学生党员和学生干部的模范带头作用，加强毕业生文明离校工作的组织和领导。在毕业生离校工作期间，要有针对性地开展相应活动，营造欢送毕业生的热烈气氛，如通过召开座谈会、茶话会、离别赠言、毕业生晚会等多种形式，倡导毕业生愉快离校、文明离校、平安离校。要根据就业计划，准确掌握毕业生的思想动态，了解其家庭、本人实际情况，及时深入细致地做好思想教育工作，为毕业生解决实际问题，增强毕业生教育工作的针对性和实效性，绝不能因就业和离校问题引发不稳定事端。

3、积极策划并组织好毕业典礼活动。把毕业典礼作为对毕业生和在校生进行教育的一项重要活动，力争取得好的教育效果，给学生留下终身难忘的印象。

4、重视并做好毕业生的心理健康教育。帮助毕业生客观分析自身情况，处理好环境适应、求职择业和情绪调节等方面的困惑，增强心理调节能力和社会生活适应能力。

5、做好毕业生服务工作。

6、严肃校规校纪，对个别学生利用离校之机违反校规校纪的按《学生违纪处理条理》规定严肃处理，必要时通知用人单位。

附： 2008届高职高专毕业生离校手续办理流程图

湖南广播电视大学

湖南网络工程职业学院

                              二○○八年六月十七日

主题词：高职高专  毕业生  离校  工作方案

湖南广播电视大学办公室                2008年6月17日印发

录入：彭兰红          校对：刘应君            共印45份