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湘电大校通[2008]76号
关于2008年上学期全省电大开放教育教学检查情况的通报
2008年5月23日至5月26日,湖南电大开展了全省性的开放教育教学检查。检查组由省校六位校领导亲自带队,另有六位主管教学的分校领导参与。本次检查是加强全省开放教育教学工作和深化学校内涵建设的一个重要举措,设计科学,准备充分,发动广泛,工作深入,促进很大。
本次检查主要根据中央电大《关于开展2008年中央广播电视大学开放教育教学检查工作的通知》(电校评估[2008]5号)和《湖南广播电视大学关于开展2008年上学期开放教育教学检查的通知》(湘电大校通[2008年]50号)两个文件的精神,采取分校自查、省校远程检查和实地检查三种方式进行。省校检查组在对15所分校进行入校实地检查的过程中,采用了听取分校汇报、查看材料、召开教学管理人员和教师座谈会、发放学生问卷调查表、听课、查看分校教学平台运行情况等方式。共计召开教学管理人员和教师座谈会13场,发放学生问卷调查589份,听课29节。检查组认为,我省电大各分校评估过后,始终坚持质量为本、特色兴校、人才强校的治校方略,抓住开放教育这条主线,继续深化改革,积极探索创新,新思路、新措施纷纷出台,出现不少亮点,巩固、扩大了评估期所取得的成果,促进了开放教育新发展。现将本次检查的情况通报如下。
一、2006年下学期以来教学过程的组织、管理及落实情况
(一)分校对开放教育教学工作的重视程度
2006年开放教育总结性评估以来,各分校坚持以开放教育教学工作为主体,以教学工作为中心,以提高教学质量为目标,在教学工作长效机制的构建和完善上继续实践与探索,取得了较大的成绩,积累了可贵的经验。
湘潭分校在总结性评估后继续深化改革,积极探索创新,及时巩固了评估期间所取得的成果,分校领导发展思路清晰,工作重点突出,在办学定位上,坚持以现代远程开放教育为主体,强调职业教育与开放教育相结合,坚持走以内涵发展为主的道路,以建设现代远程教育中心为目标。围绕“教学质量、队伍建设、管理改革”来开展工作。该校以办学实力争取外部支持,努力改善办学环境,得到了市委、市政府的认可和支持,成功地使学校的远程教育列入湘潭市“十一五”规划的重点扶植项目,获得市政府2005-2007每年100万元的现代远程开放教育的建设经费。提升了办学实力与社会影响,为地市分校的继续发展提供了很好的经验。
省直分校不断深化教学改革,确保试点成果常态化,建立教学质量稳步提高的长效机制。分校领导高度重视教学工作,强化校领导及党员干部联系班级制度。每位校领导每学期都要兼任1至2门课程的辅导工作,深入课堂教学一线了解教学情况,与学生、教师沟通,切实解决教学过程中出现的问题和困难。
衡阳分校党委行政明确提出了“一个重点,两个突出”的办学思路,做到了“三个坚持,三个不变,三个到位”,全校上下形成共识,开放教育教学氛围浓厚,依靠政策和制度确保远程教育的主体地位和教学工作的核心地位。
湘西分校教学和管理思路清晰,清醒地认识到必须坚定不移地坚持以开放教育为办学主体,必须始终突出教学工作的中心地位,确定了学校的办学宗旨和办学理念就是不断创新教育教学内容、方法和手段,继续探索适合少数民族地区开放教育教学模式。
常德分校提出了‘突出主体,一主多元’的办学思路,坚持“三个不动摇”,即坚持开放教育办学不动摇,坚持发挥系统优势不动摇,坚持电大事业可持续发展不动摇,统一了全校教职工的思想认识,上下齐心协力,争取政府支持,学校建设取得了进步,呈现出良好的发展态势。
(二)研究、实践和推广“123”教学模式和“三化”管理模式的情况
在研究、实践和推广“123”教学模式和“三化”管理模式方面,我省电大各分校做了大量扎实有效的工作,在教学实践中形成了各具特色、有较强操作性、时效性的教学模式。
长沙分校推行教学设计一体化、教学行为规范化、教学手段网络化、教学服务个别化、教学监控科学化,构建并不断完善了教学工作与教学管理的长效机制、激励机制和教学管理制度,确保教学质量。在组织上,实行纵向“三点一线”的管理层级和横向“三部为学”的管理目标;在制度上,总结经验和依托“教学论坛”继续进行探索、研究并将实践成果常态化;在落实上,倡导精细化管理和任务、责任分解到岗;在督导上,以激励为主和积极地整合各种教学资源。教学工作做到了不退步,不滑步,不踏步。
湘潭分校为了落实“123”教学模式,在课程教学的组织实施方案中大幅度增加了运用现代教育技术方式和手段的比例,推出了“教学包”课程教学设计方案和“因人制宜,课时浮动,多元导学”的课程教学管理方案。该校教师和管理人员在各自的专业教学计划、课程实施方案中,创造性地应用和体现“123”教学模式和“三化”管理模式精神,使其不断丰富和完善,成为既有规范性和指导性、又有实用性和针对性的教学和管理模式。
衡阳分校教学组织与实施遵循“123”教学模式和“三化”管理模式,并结合衡阳分校教学实际深化与固化,教学长效机制基本形成,常规教学有序开展;注重教学效果与质量,对学生引导、教师培训抓得实、有效果,教学检查、教案评比、评教评学常规化,学生自主选课、教师挂牌上课,导学助学一体化。
省直分校以积极的态度不断深化教学改革和教学模式探索,认真落实教学环节,强化了教学服务的针对性与有效性。
娄底分校结合本校实际情况,将省校的“123”教学模式细化为“12345教学模式”:一体化教学设计、两种课堂结合、三级教学平台互动、四级教学机构多样化导学、五个重要环节紧密衔接。
岳阳分校强调科研工作的重要性,在抓管理、抓教学的同时,重视科研对教学的反哺作用,注重从教学、科研两个方面提升教师素质,形成了“主、导、助、控”的教学模式,并取得了一定的实施成效,促进了学校教学工作的可持续发展。
(三)教学过程的组织、管理及落实情况
自2006年开放教育总结性评估以来,各分校分校不断优化教学改革,细化教学环节,固化教学成果,在教学组织形式、教学管理手段等方面积累了丰富的经验,取得了新的进展。
湘西分校教学工作计划、检查、考核、总结的过程完整,制度建设不断创新,始终追求教学工作的实效性。在实践中提出了“五个不动摇”:即教学工作要始终坚持抓教学环节不动摇,坚持抓教学管理改革不动摇,坚持确保教学投入不动摇,坚持发展系统优势、维护系统、顾全大局不动摇,坚持苦练内功、发展内涵不动摇。全校呈现出教职工一岗多职,人人关心教学、人人参与教学、人人熟悉教学,全体教师爱岗敬业、团结协作和奋发向上的良好局面。
邵阳分校不断完善教学管理等相关制度,教学活动规范。总结性评估以来,该校对教学计划、大纲的制订与实施,教学形式和方法,各项教学环节的组织,教研活动的开展,教师队伍建设等教学、教务工作进行了调整,修改了多项规章制度,完善了涉及教学管理等内容的98个管理制度,逐步实现了教学管理的规范化、科学化、制度化。该校还对网上教学实行层级化监控,尤其是网上BBS讨论专人负责制度的制定和实施,有力地促进了网上教学活动的开展。
湘潭分校以过程管理为重点,加强了教学质量监控。按照“招得进,教得好,输得出”的办学思路来加强教学过程的管理,充分发挥教学督导委员会的作用,加强对教学点、教学班的教学指导和检查。深入开展教学督导工作,对专兼职教师进行经常性、不预告的随堂听课评课,认真查实教学效果,及时掌握教学动态,妥善采取处理措施,使教学管理工作真正落到实处。
娄底分校强化教学质量管理,要求辅导教师开展课程教学必须以导学为主,教师必须向学生介绍网上学习资源、传授网上学习方法。该校还制定了《开放教育专业学生上网学习的规定》、《教职工网上教学活动考核细则》、《教学督导制度》、《教学检查制度》等教学管理文件。按月在网上教学平台公布省电大网上实时交流安排表,同时安排专人检查、督导,落实网上教学工作。
零陵分校重视对新生的开放教育理念培训及学习技能培训。新学员入学后集中开展培训,划分学习小组,落实三级平台注册,以发送电子邮件的形式进行入学指南考核。
益阳分校重点抓了基本教学环节和教学支持服务的落实,特别值得肯定的是对教学设计的重视和专业责任教师在教学过程中发挥了重要作用。据本次检查中教师座谈会上所了解的情况,教师正着手编写导学纲要。
怀化分校教学组织工作流程清晰,常规化教学与管理较扎实,网上教学较为活跃,从全省2008年度排名情况看,已从2007年度第8名以后跃居前4名和前5名。为训练学生网上学习能力和提升学习效果,该校2007年上学期组织了164门课程的网上中考,下学期组织了140门课程的网上中考,网上中考及送教服务在原有的基础上有了进一步的创新。
(四)教师队伍的建设及管理情况
在教师的配备和管理上,大多数市级分校能按要求配备专业责任教师和课程责任教师,兼职教师队伍比较稳定,在教师队伍的建设和管理方面积累了一些经验,取得了可喜的成绩。
湘潭分校自2007年以来,在学校内部改革方案中进一步明确了教学管理的职责和考核办法,修订了《专业责任教师管理办法》、《课程责任教师管理办法》和《管理教师管理办法》。采取公开招聘的办法选聘专业责任教师和课程责任教师。以教学活动为载体,强化了对中青年教师的培养和提高。2006-2007年,该校组织参加了省、市级各类教学科研评比活动30多次,取得了优异的成绩。其中获中央电大奖1项,省电大奖5项,省级其他奖30多项,市级奖40多项。尤其是去年在中央电大组织的工商管理案例竞赛中,该校荣获作品奖一等奖。在省电大组织开展的英语专业“如何提高自主学习能力”写作竞赛中获得了团体组织奖、个人二等奖和三等奖的好成绩。在省电大教学创新活动中,获得二、三等奖。该校还组织了湘潭分校首届“学科明星教师”评选和“青年教师教学基本功竞赛”活动。
长沙分校高度重视师资队伍建设,形成了一支以中青年骨干教师为主体的专职教师队伍,同时建立了相对稳定的较高素质的兼职教师队伍,师资力量不断增强。此外,该校新聘课程责任老师坚持“三不请”:没有教学经验的不请,资格条件欠缺的不请,影响队伍稳定的不请,使教学质量得到保障。
省直分校在教师管理上力求规范化、标准化,建立了常规的考核制度。如以省校开放教育相关教学管理制度为基础,根据本校具体情况对岗位工作职责进行量化、细化,采用写实性工作日记考核教师与管理人员工作职责,将责任教师与辅导员各项具体职责量化,将学生辅导课到课率、上网学习情况、平时作业收缴情况等项指标作为考核辅导员的主要内容,将网上教学、实践教学及课程辅导教师的聘请与组织管理等指标作为责任教师的考核依据。
邵阳分校充分发挥党组织和青年教师的骨干作用,老教师与青年教师广泛开展了谈心活动。该校党员谈心主要涉及三个问题:老一辈的奋斗史、青年教师学历的提升及生活、电大的发展前景与教师个人的前途。通过广泛的谈心,青年教师普遍写了入党申请书,在支部的安排下,青年党员与青年积极分子建立了经常的密切联系,每个教师都明确了自己的专业研究方向,青年教师在实践“123”教学模式中成长为骨干教师,在网上教学中发挥了积极的作用。
常德分校、郴州分校等分校为了激励教师积极参与各项教学活动,提升教学质量,在教师队伍的建设和管理上也有成功的经验。
(五)分校对县级电大教育机构和教学站点开展的教学管理工作及教学指导工作
益阳分校明确县级工作站只能办开放教育一种教育形式,每学期都组织对工作站进行教学检查,有针对性地加强对县级电大的教学支持与管理服务。全市工作站数量已由06年之前的2个发展到现在的6个。在加强县级电大站的建设方面,成绩比较突出。目前,益阳市政府部门已经下文,准备6月份召开会议,一是研究示范性县级电大工作站的建设问题;二是研究“一村一大”计划的推进问题。
湘潭分校对教学点的设施和队伍建设历来十分重视,制定了相关制度,对教学点定期进行督导和整顿,受到省电大和中央电大的表彰奖励。
岳阳分校、湘西分校、怀化分校强化对站点和学生的支持服务,维护了系统的完整性。
二、2006年下学期以来教学资源的配置与使用情况
2006年开放教育总结性评估以后,多数分校能够根据学生的需要对现有教学资源进行整合、自建,积极引导、指导学生利用网上教学资源进行自主学习,进一步巩固和推广我省电大在试点实践中探索总结出来的“123教学模式”。
(一)注重网上资源建设、整合,进一步丰富了分校平台学习资源
省直分校在分校主页开辟了四个专业学习网页,上载了中央电大历年开放教育试卷及复习资料1600套,更新文本资源2773篇,整合自建资源视频资源5612讲。湘西分校自建了140余门课程总计1983篇文章的网上教学资源,制作了18门课程的网络视频课件。怀化分校鼓励教师建立自己的个人教学网页,在教学平台上整合、自建文本资源 839 篇,补充了本、专科各五个专业共45门课程的相关资源。湘潭分校整合上载了视频资源263门2861学时,自建网上教学活动文本资源17门134篇。邵阳分校平台更新上传文章2666篇。株洲分校自建课程网上教学资源99门,上载3206篇文章。岳阳分校更新自建了57门课程的文本资源1299篇。
为了使资源建设常规化,一些分校还建立了资源更新制度,出台了资源更新的激励措施。湘西分校制定了《网络教学资源建设与整合科研课题实施方案》,狠抓网上学习教学活动的落实和网上教学资源自建工作。湘潭分校通过制定《课程责任教师管理方案》,要求教师收集上级网络平台的教学信息并进行多方沟通与反馈,整合、建设本课程多媒体教学资源,及时提供面授辅导文本及电子教案,并上传到湘潭分校学习平台。岳阳分校定期组织专业责任教师和课程辅导教师对分校网上教学平台的教学资源进行完善与更新。长沙分校经常开展教学督导活动,督促教师积极地整合各种教学资源。郴州分校建立了激励教师参与网上教学和资源建设的机制,对教师的个人教学资源库与教学网站进行申报、评审、立项、协助、竞赛和奖励,并提供一定的经费给教师进行建设和维护,对积极利用网上资源开展教学活动的和参与资源建设的,在优秀教师评选、教学成果评定、职称评聘方面给予政策上的倾斜。株洲分校组织教师,集中力量,每个专业重点建设一到两门内容全面的课程资源,逐步完善充实现有资源。这些制度与措施极大地促进了分校教学平台教学资源的建设与更新。
(二)积极推广资源在教学中的运用,提高教学资源的使用效果
为了提高资源的使用效果,积极引导学员利用网络资源开展学习,各分校都积极主动地为学生提供了指导与服务。
湘潭分校为了使学生了解掌握毕业设计环节中的具体要求与相关知识,在平台首页上增加了实践教学的栏目,并将实践教学的相关规范要求、安排等上载到实践教学栏目。为了让学生了解所开课程的网上教学资源,将资料在三级平台的分布情况以课表的形式向学员发布。此外,还开设了“一村一大”专门网页,同时配有20余个视频资源。
省直分校要求辅导教师必须全面掌握本课程网上资源,在面授辅导中引导和指导学生利用多种媒体资源。同时通过制定网上学习预案,将课程媒体教学资源的种类与使用方法发给学员,使学员掌握网上学习资源的分布情况,提高他们上网学习的兴趣。同时,还建设了“理工苑”、“法学园”、“英语沙龙”和“经济快线”四个专业网页,将各专业的教学计划、教学活动安排、网上学习指导方案及部分教学教案、往届试题等挂入网页,特别是将本专业的一些热点问题和学术文章载入,供学生参考。
湘西分校将各课程的一学期教学活动安排和学习资源制定成学期“教学导学表”,作为学习资料提供给学生,并在学习平台上专门建立“课程导学系统”,设置开放教育专业导学栏目。该栏目分课程导学、辅导员、专业导学三大块,及时向学员推荐学习资源。
株洲分校要求辅导教师把网上学习纳入教学计划,采取网上留习题、不定时进行网上讨论等方式引导学生上网浏览资源,进行本门课程学习。邵阳分校根据学生的需求在教学平台的公共论坛上建立按专业划分的十一个子论坛,便于学员访问查询。
在积极引导学生上网利用资源学习的同时,多数分校还在平台设置了学习行为统计分析软件,及时了解学生利用资源学习的动态,强化了督导职责。
通过以上多种服务与管理手段,多数分校教学平台的教学资源的应用率、访问量都有所进步。湘西分校从2006年下半年至今,学员阅读各类教学资源共84391人次,学员人均周学习时间为2.66小时(2007年上学期学员人均周学习时间为2.61小时,2007年下学期学员人均周学习时间为2.74小时,2008年上学期学员人均周学习时间为3.94小时)。邵阳分校除鼓励学员积极浏览中央电大、省电大平台资源外,积极发挥分校平台教学功能,2007年学生浏览分校资源70793次,学生访问分校平台资源200561小时,平均每人每月访问分校平台169分钟。从2007年以来该校学生的网上学习时间、参加BBS讨论发帖数和场次连续居于全省电大的前列。
这次教学检查中发放的学生问卷调查结果也表明,在分校积极引导下,网上教学资源在学员的自主学习中已发挥越来越重要的作用:长沙分校有73%的学员反映教师在授课时经常介绍网上学习资源,省直分校有70%的学员反映教师在授课时经常介绍网上学习资源。衡阳分校有60%的学员每周上网学习时间在3小时以上,有58%的学员比较喜欢上网浏览学习,74%的学员最喜欢网上资源中教学辅导栏目,有60%的学生认为电大系统的学习资源多数具有较强的针对性。怀化分校有36%的学生认为省电大提供的多种学习资源够用,有50%的学生认为省电大提供的多种学习资源基本够用;有70%的学生认为电大系统的学习资源多数具有较强的针对性。
值得注意的是,从问卷调查以及座谈中也发现如张家界、零陵等个别分校在指导督促学员利用网上资源学习方面的工作还不深入,有待加强。
(三)各类教材与网络课程、课件的运用情况
多数分校能够每学期按时上报开放教育各类教材征订计划,及时向学员发放教材。如长沙、湘潭、省直、衡阳等分校学生文字教材的配备率到达90%以上。
对于中央电大、省电大开发的网络课件、CAI课件,多数分校都能够及时接收,投入教学使用中。
(四)网上教学活动的开展与效果
在总结性评估之后,多数分校坚持开展网上教学活动,通过网络平台以实时交流、非实时答疑、QQ交流等方式为学员提供服务。
湘潭、邵阳、衡阳、省直、郴州、湘西等分校及时修订了教学管理制度,完善了网上教学的管理流程,加强了对网上教学的监控。邵阳分校制定了《网上教学管理制度及实施细则》,明确了网上教学活动的组织程序、网上教学活动的测评和考核程序,并在教学平台的公共论坛上建立按专业划分的十一个子论坛,教研室的老师都可以回答学员的问题,同时每月及时把老师和学生的发帖情况报告给开放教育学院,起到了很好的检查督促作用。湘西分校制定了《湘西电大县级电大站教学目标管理实施细则》、《湘西电大网上学习管理规定》等制度,细化了环节要求,加强了网上教学管理力度。湘潭分校制定了《湘潭广播电视大学现代远程教育学院课程责任教师管理方案》、《湘潭广播电视大学现代远程教育学院管理教师教学管理工作考核方案》,将各项网上教学工作常规化,将各项工作量化记分,对教师网上教学活动和管理人员教学活动的组织进行每月考核,为网上教学活动提供了长效的制度保障。
此外,有的分校积极拓展网上教学活动的方式和网络交互手段的功能。除了利用三级教学平台开展教学,以课程或专业为单位的QQ群交流和电子邮件交流还被分校广泛运用到教学和管理上。
从平台检查数据来看,各分校都能够及时传达中央电大、省电大网上教学安排信息,将上级电大的网上教学安排及分校平台的教学活动制成教学月历,上载至教学平台,及时通知学员参加。
多数分校能在本校教学平台积极开展教学活动。湘潭分校网上教学活跃,07年、08年在分校平台共安排教学活动122次。湘西分校07年、08年在分校平台共组织了109次BBS网上讨论,参加讨论老师153人次,参加讨论学员2185人次。总共发帖数为23131个,其中教师发帖数为9837个,学员发帖数为13294个。省直分校平台2007年BBS非实时交流总发帖771条;开展BBS实时交流83场,参加讨论的人次为815人,总发帖数8923条;2008年春季开学以来,已组织实时交流13场。
从对网上教学记录抽查的情况来看,邵阳、湘西、湘潭、省直等分校网上教学情况较好,张家界、零陵、郴州、娄底、株洲有待加强。
(五)教学平台运行情况、设备更新与利用
2006年开放教育总结性评估后,部分分校继续投资网络设施设备,改善网络教学环境。据不完全统计,2006年下学期以来,长沙分校、邵阳分校等9所分校对教学设备的投入约300万元。地处边远地区的湘西分校克服困难,定期对教学网络平台的硬件设备进行维护和更换,对相应软件进行更新升级,共投入约50万余元进行网络设备更换和更新。湘潭分校为了改善教学条件,2007年增加教学活动费30余万元,网络设备更新改造费用20余万元,图书资料购置费10余万元。
在检查中,多数分校的教学平台运行正常,能够及时接收中央电大、省级电大教学平台资源。但郴州分校教学平台部分教学历史记录丢失,零陵、娄底两分校教学平台不能正常工作。
三、2006年下学期以来考试管理工作情况
(一)考点的设置与审批情况
在考点的设置与审批方面,各分校能按照中央电大、省电大对考点设置的要求。师资、设备等方面基本符合所开设专业的要求。能按照上级电大要求组织和安排考试。尤其是出现过违规现象的分校,能认真吸取教训,制订了整改工作方案。
(二)形成性考核的组织与管理
从检查情况看,多数分校根据中央电大和省电大的文件,结合学校的实际情况制定了开放教育课程形成性考核的管理制度和办法,明确了考核的内容及要求。有的分校不局限于平时作业,加大了面授、小组学习、上网学习、自主学习等学习环节在形成性考核中的比例,比较全面地反映学生平时的学习情况,形成了具有电大特点的考核办法。作业也基本做到了全批全改。做得较好的单位有邵阳分校、省直分校、长沙分校。
(三)基于网络的考试改革的实施情况及效果
省校检查组对各电大分校基于网络的考试改革的实施情况表示满意。长沙分校和省直分校较为突出,考点管理规范,考试组织严密,努力维护考风考纪,网络考试试点进展顺利。省直分校每学期都有四门以上的课程参与试点,均严格按照中央电大和省电大要求,精心组织,严密安排,确保参与试点的教师、学生主动参与、积极完成各项要求的任务。今年4月该校还在全省电大推广基于网络的课程考核改革试点会议上作经验介绍。
四、经验
在本次教学检查中,检查组还发现了不少值得推广的经验,主要有以下几个方面:
(一)对学生的教学支持服务得到进一步强化
在强化对学生的教学支持服务方面,各个电大分校都做了不少卓有成效的工作,并获得了明显的效果。
1、省直分校在学生自主学习监控方面,通过网上学生学习行为统计系统对学生上网学习进行实时监控,此外,还开发了考场查询系统,方便学生查找考场、时间。
2、湘潭分校积极在分校教学平台开展教学活动,07年、08年在分校教学平台共安排教学活动122次,网上教学活跃。并且注重教学资源建设,07年自建文本资源605个,整合视频资源180门。为一村一大学员建立专门的学习网页,以辅导员为纽带为学员提供一站式的服务。
3、湘西分校针对薄弱环节,加强了资源建设。在校园网主页建立了9个专业的课程导学系统,将上级电大资源与自建资源进行精心整合,提供一站式服务,极大地方便了学生的网上学习。
4、怀化分校开展送教服务,为边远地区的学生送资源、送技术、送课堂、送实践,2006年下期以来共向教学站点、送教服务点送教16次,送教课程8门,很受学生的欢迎和好评。
5、邵阳分校的QQ群是开放教育总结性评估时期创造的亮点,成为学员学习交流的重要手段、06年以来QQ群的运用范围已经扩大到教学管理、教务管理、招生管理、行政管理等方面,对节约管理成本,提高管理效益,实现现代化办公产生了很大的作用。
(二)成立教学督导委员会或教学督导机构,加强对教学过程进行质量监控
为了加强对教学过程的质量监控,部分分校设立了督导机构,如湘潭分校成立了教学督导委员会,设立了专职的网络教学干事,每月对分校平台的教学情况进行总结通报。娄底分校设立了教学督导室,检查学生面授课到课情况。这些举措表明,部分分校已经开始重视教学质量监控的过程性与常规化。
(三)开展校园文化活动,提升远程开放教育的内涵
省直分校积极探索适应远程开放教育的多种形式的校园文化活动,扎实开展校园文化建设,进一步发挥文化的引领作用。2007年7月成立了开放教育学生会,并以学生会为主,以校园网为平台,开展了一系列形式多样的开放教育学生活动。其一是召开开放教育学生春之声迎新年文艺晚会,节目主持人与演员都来自于本校开放教育学生,在学校引起了较大反响。其二是在学生中开展了“我与开放教育”网上征文活动,学生积极响应,投稿100多篇。其中较为优秀的稿件10余篇被推荐到湖南电大报发表。其三是收集整理历届开放教育毕业生的优秀毕业论文,并组织专家对毕业论文进行审阅,写出评语,结集出版,体现开放教育学生水平。其四是加强校园网学生会主页的建设与内容充实、更新工作。使之反映开放教育各专业学生学习与实践活动的最新情况,活跃学生的学习氛围。其五是开展开放教育优秀学生与优秀学生干部的评选表彰活动。同学们普遍认为,校园文化活动活跃了学习氛围,增强了学生的归属感。
衡阳分校高度重视电大校园文化建设,以学生工作为抓手,开展了一系列生动活泼的活动,如学科知识竞赛、演讲比赛、校园之星选拔、拔河比赛、迎新踏青活动等,将学生活动效果纳入对辅导员工作绩效的考评指标,有效地促进了教与学、师与生、生与生之间的交互,丰富了远程教育学生的校园文化生活,提升了远程教育校园文化的内涵。
(四)实践教学形式多样化
在实践性教学方面,各分校有计划有安排,建立了相应的检查考核制度,各个环节能按照中央电大和省电大的要求认真进行落实,基本符合程序和规范,实践教学形式多样化。如怀化电大将课程实践与毕业实践结合在一起,在法学、工商管理、会计、汉语语言四个专业开展了“岗位实践小论文竞赛”活动,较好地提升了成人的写作能力与职业素质。
五、存在的问题及整改意见
通过本次教学检查,我们发现,虽然大多数分校在教学组织和管理上花了较大力气,但是在领导的重视程度、师资力量的配备、财力的投入等方面,各地之间存在着一定的差距。对照中央电大开放教育的要求及相关文件精神,目前需要进一步解决和落实下列问题:
(一)要进一步深化与固化开放教育教学模式与管理模式
虽然大多数分校在研究、实践和推广“123”教学模式和“三化”管理模式方面做了大量扎实而有成效的工作,取得了新的进展,但各个分校之间差距较大,尤其是在县级教学机构中,“123”教学模式和“三化”管理模式的推广和运用上还存在一些死角,仍需加大工作力度。
(二)要进一步落实教学环节
存在的问题主要有:一是面授辅导课不到位,如有些地市分校的部分课程没有安排面授辅导课,或课时安排欠科学,对教师教学质量的监控滞后。二是支持服务不到位,如有个别分校反映,本学期某门课程的教材迟至今年五月仍未到位,部分课程的网上形成性考核合格率较低。三是形成性考核的管理不到位,虽然各分校都制定了形成性考核的管理办法,但在具体管理上存在着一些漏洞,计分的随意性较大。各分校要切实落实教学的各个环节,严格教学过程管理。尤其是形成性考核,要严格按有关规定执行。
(三)要进一步加强管理课程实践教学
各分校普遍存在着重视集中实践、忽略课程实践教学的问题,有的分校没有按计划开展课程实践教学活动,即使有此项教学工作的安排或组织过活动,也很难查到活动记录等过程性资料。各分校应对这个问题引起足够重视,要对课程实践教学的相关制度和过程性资料进行梳理。同时,还应进一步加强校内外实践基地建设和实践教学的组织。
(四)要进一步加大网上教学监控力度
网上教学是远程开放教育的重要组成部分,但还有个别分校对此重视不够,导致网上教学出现了明显的滑坡,如技术平台不稳定,网上教学交互的参与面不广,学生发帖较少,教师回帖率低,资源利用率不高等,至今仍未采取有效的改进措施。技术平台的建设和拓展是开展网络环境下教与学的前提,技术平台的稳定与否直接关系到网上教学的效果。各分校应重视技术平台的建设和稳定性,进一步发挥网络优势,利用分校平台不断优化和整合课程教学资源,开展丰富多彩的网上教学活动,加大网上教学的监控力度,夯实网络教育基础。
此外,要重视对网上教学资源自建、整合、更新和利用情况的监控及效果的分析(包括:网上教学资源的类型及数量、教学资源更新率、学生上网学习行为统计表,即平台浏览量、各类资源的点击量和点击率以及点击排行等情况),要针对学生的需求及时补充、更新资源。
(五)要进一步完善教学管理制度
从检查的情况看,各分校在健全和完善教学管理制度上都做了不少工作,但也存在着一些问题,如对同一项教学工作的管理并行几个不同时期的制度,不便于操作;有的制度已经过时,不适合现阶段的管理工作;还有的则是在实际工作中已经调整了要求或做法,但原有的制度仍未作相应的修改。尤其是形成性考核和实践教学的管理,有些分校的实施情况与该校的相关制度出现较大偏差。各分校要按照省校的相关要求,结合自己的实际情况,进一步修订、完善各项规章制度,并坚持用制度指导和规范教学行为。
(六)要进一步做好教学档案的收集和管理工作
教学过程的原始记录不齐全、教学管理文件零乱,是部分分校的通病。主要表现在:
1、教学执行方案及执行情况的原始资料不完整。这些资料主要包括开课计划情况和教学组织安排的材料,即面授辅导计划、分校平台网上教学活动计划、网上教学资源整合计划、补修课教学计划、小组学习计划、课程实践和专业实践教学安排等。
2、教学运行过程的监控记录没有妥善存档。这些资料主要包括教师备课笔记、各门课程授课值班记录、学生到课率原始登记表、学习小组活动记录、教师开展网上教学情况统计、课酬核发原始记录、补修课教学过程的原始记录、专业和课程实践教学的原始记录、助学辅导员(管理教师)工作记录、平时作业完成和批改情况等。
3、教学人员的档案不全。这些资料主要包括教学管理人员名单、专业责任教师名单、课程责任教师和课程辅导教师的名单、实践教学指导教师名单、技术人员名单、学生花名册。
4、对县级电大教育机构和教学站点开展的教学管理工作及教学指导工作记录没有建档保存。
希望各分校针对本次教学检查中发现的问题,及时制定整改方案,采取有效措施,切实加强对开放教育的引导和监控,一切以教学为中心,将各项教学工作落到实处。
湖南广播电视大学
二○○八年六月十八日
主题词:开放教育 教学检查 通报
湖南广播电视大学办公室 2008年6月18日印发
录入:彭兰红 校对:李晓燕 共印29份