各有关分校、教学点、系、附属中专学校：
　　根据省教育厅《关于做好2009届普通高校毕业研究生及本、专科生资格审查工作的通知》(湘教毕办[2008]4号)文件精神，结合我校实际，现将2009届毕业生资格审查的有关事项通知如下：
　　一、资格审查的对象
　　1．湖南网络工程职业学院（以下简称网院）三年制高职专科、五年制高职专科2009届毕业的学生。
　　2. 湖南广播电视大学(以下简称电大)三年制普通专科、五年制大专往届在学籍有效期内未毕业的学生。
　　二、资格审查的程序
　　各分校、教学点、系、附属中专学校(以下简称各办学单位)初审，学生处复审，省教育厅终审。
　　三、资格审查的时间安排
　　此次毕业生资格审查安排在2008年12月18日至12月31日期间进行。
　　1．学生处于2008年12月18日以前将《2009届毕业生资格审查花名册》发放给各办学单位。
　　2．2008年12月18日至12月25日，各办学单位按照初审办法进行初审。
　　3．2008年12月26日，各办学单位指派专人将初审数据及材料送学生处复审。
　　4．2008年12月27日至12月31日，学生处整理2009届毕业生资格审查的各项数据和相关材料，报省教育厅终审。
　　四、资格审查的内容
　　1．网院三年制高职专科毕业生资格审查内容有以下十项：
　（1）考生号，（2）身份证号，（3）姓名，（4）性别，（5）民族，（6）政治面貌，（7）专业名称，（8）生源所在地，（9）学籍状态，（10）录取页码。
　　2．网院五年制高职专科毕业生资格审查内容有以下十项：
　（1）学号，（2）身份证号，（3）姓名，（4）性别，（5）民族，（6）政治面貌，（7）专业名称，（8）生源所在地，（9）学籍状态，（10）录取页码。
　　3.电大三年制普通专科毕业生资格审查内容与网院三年制高职专科资格审查内容相同；电大五年制大专毕业生资格审查内容与网院五年制高职专科资格审查内容相同。
　　五、各办学单位初审办法
　　1．对于网院三年制高职专科毕业生，各办学单位将《2009届毕业生资格审查花名册》与《湖南省2006年普通高等学校录取新生名册》相对照，根据审查内容逐人逐项进行核对。
　　2．对于网院五年制高职专科毕业生，各办学单位将《2009届毕业生资格审查花名册》与《湖南省2004年五年制高职招收初中毕业生录取名册》相对照，根据审查内容逐人逐项进行核对。
　　3. 对于电大三年制普通专科及五年制大专毕业生，由于都是留级和复学的往届生，各办学单位可以直接将名单上报学生处统一处理。
　　六、资格审查工作的基本要求和注意事项
　　1．各办学单位要高度重视，加强领导，明确专人负责。
　　2．毕业生对《2009届毕业生资格审查花名册》中的内容核对无误后，本人应在签名处签名确认，确认后如再有出入，由毕业生本人负责。
　　3．《2009届毕业生资格审查花名册》上要删除的毕业生（即留级、休学、转出的毕业生），在认真核对无误后，由各办学单位经办人在花名册上删除该毕业生并签名。
　　4．对于往届留级、复学、转进的，而《2009届毕业生资格审查花名册》上没有名字的毕业生，各办学单位应根据学生类别在相应的花名册后加上该毕业生的所有项目信息，并提供其当年的录取新生名册以及其它相关材料。
　　5．《2009届毕业生资格审查花名册》中的考生号（或学号）、身份证号、录取页码要与《录取新生名册》中的考生号（或学号）、身份证号、录取页码相一致，若为空白或核对后有错误时，各办学单位应认真填写或更正。
　　6．《2009届毕业生资格审查花名册》中的生源所在地要具体明确到省、市、县（直辖县），规范模式为：XXX省XXX市或XXX省XXX县（直辖县）。
　　7．对于姓名（包括同音字）、性别、生源所在地以及身份证号有误的毕业生，应由其本人提供公安部门的证明材料。
　　8．对于专业名称有误的毕业生，各办学单位应提供有关的证明材料。
　　9．对毕业生的学籍状态要进行认真核实，留级、转学、转专业、休学、复学的毕业生，必须查验其当年的录取新生名册和其它相关材料（外校转入的毕业生必须提供省教育厅当年的转学批复）。
　　10．各办学单位提交复审时，要提供一份有毕业生本人、初审责任人、办学单位主要负责人签名并加盖公章的《2009届毕业生资格审查花名册》和一份《2009届毕业生资格审查初审材料清单》（见附件1）以及资格审查的其它有关材料。花名册和材料不符合要求的，学生处将不予办理，其后果由办学单位自行承担。
　　11．省教育厅终审后，不再更改毕业生资格审查数据。资格审查数据如有错误，由产生错误的责任人负责。
　　有关2009届毕业生资格审查的相关事宜请咨询学生处就业办。
　　咨询电话：0731-2821071
　　联 系 人：邓晓、蔡离离

附件1．2009届毕业生资格审查初审材料清单

湖南广播电视大学
二ОО八年十二月十八日