关于做好2009年成人专科学生学籍注册工作的通知

各分校：
　　根据教育部、省教育厅关于成人教育学生学籍注册工作的有关要求和工作部署，结合学校实际，现就做好全省电大2009年成人专科学生学籍注册工作的有关事项通知如下：
　　一、注册范围
　　经省教育考试院2008年正式录取到我校的成人专科学生。
　　二、注册程序
　　1.分校在省校服务器或教务论坛上接收教学管理科下发的2009年成人专科《教学计划》。
　　2.本次成人专科新生入学注册时间定义为2009年春季。已录取但未注册（没有学号）的成人专科生和第二学历生，分校需重新编班、录入数据、生成2009级春季的学号。
　　3.各分校通过教务管理系统将2009级的成人专科生和第二学历生的《学生档案和班基本档案》导出,将前台数据库（crtvu_tmp.db）和跟读生转正的数据一并上报省校教务处学籍科。 
　　4.跟读生转正式生的处理。省校将通过教务论坛下发2009年各分校成招跟读生转正程序和数据，分校下载数据后按照其使用说明，将学生有关信息录入数据库并进行核对。
　　5.各年级的成招、第二学历、跟读生发生学籍异动（成招与第二学历学生正式注册后不再进行转专业的学籍异动），分校应先在教务管理系统中执行学籍异动，再将学籍异动数据导出到前台数据库，持打印好的《学生异动情况表》到省校办理学籍异动手续，《学生异动情况表》需有分校及经办人签章。
　　三、有关工作要求
　　1.请各分校精心组织，规范操作,克服困难，在规定时间内办理好学生学籍注册手续。
　　2.因考生号升级为16位，故考生号录入“备注”字段，录取页码录入“毕业学校”字段。学生的各项基本信息必须真实准确,特别是新生的姓名（单名者中间不能空格）、性别、民族、身份证号、考生号（成招考生号将前四位“0843”去掉）、录取页码等信息内容必须认真核对，确保准确无误。
　　3.各分校成招录取表页码请根据省校装订的录取名册表上的页码和行号进行编排，格式为：页码-行号。
　　四、关于收费
　　到省校办理学生注册手续前，必须认真核实各年级、各专业学生的人数，按物价局审核的标准如数足额从银行汇到省校（户名：湖南广播电视大学(湖南网络工程职业学院)，开户行：工行银迅支行，帐号：1901 0150 1920 1016 573），或直接汇入非税帐户。
　　五、注册时间安排
　　3月9日 各分校将成人新生和跟读生转正数据上报省校教务处学籍科。
　　3月10日 省校反馈审核结果
　　3月11日 长沙 省直 株洲 湘潭 衡阳 邵阳
　　3月12日 岳阳 娄底 零陵 益阳 郴州 常德 怀化
　　3月13日 津市 卫生 司法 岳化 涟钢 自治州

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南广播电视大学
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二ＯＯ九年三月四日