湘电大校通〔2010〕180号

各分校：

为加强分校之间的信息沟通，总结交流先进经验，促进全省电大事业又好又快发展，省校决定组织2010年度分校工作汇报，并对分校年度办学工作进行综合考评。现就有关事项通知如下：

一、分校工作汇报的安排与要求

（一）汇报形式

1.填报《湖南广播电视大学分校办学年度综合考评表》（样表见附件）。

2.提交一篇经验文章。经验文章应集中总结在2010改革创新年活动开展中所取得的教育教学改革创新成果，包括师资队伍建设、网络环境建设、课程资源建设、教学模式探索、教学管理创新、系统建设创新、大学文化建设、教学研究等方面的创新成果。务必突出其典型性、创新性和实际成效，可以写一个方面的创新成果，也可以写多个方面的创新成果。各项成果务必有内涵阐述、具体做法和推广应用成效说明。

3.召开年度工作汇报会。汇报内容是：

 （1）2010年分校办学的基本情况

重点说明以下情况：分校本部教学、技术与管理队伍建设措施与现状，网络环境建设情况与现状，教学组织与教学模式推广情况与收效，考试组织情况与效果，工作站与教学点建设情况与现状，分校及所属工作站与教学点2010年招生情况与在籍生情况，开展社区教育推进学习型社会建设情况，教学和学科研究成果，获得的奖项等。

（2）2010年工作取得的显著成绩与主要经验。

（3）2010年工作中存在的突出问题。

4．2011年工作的基本思路和主要措施。

（二）具体要求

1.各分校要高度重视工作汇报，把工作汇报看作总结工作经验、查找存在问题和理清工作思路的重要措施。总结经验既要客观实在，又要善于归纳和提炼。查找问题要正视现实，还要深入分析原因。设计工作思路应当立足当前，着眼发展，工作措施务求切实可行。

2.《湖南广播电视大学分校办学年度综合考评表》和分校工作经验文章的电子稿请于2011年12月30日前发送到省校教务处，联系人：缪富民，电话：0731—82821976，邮箱：923697724@QQ.com。

3.现场发言汇报材料请制作PPT文稿，发言限时 15分钟。

（三）汇报会议时间与地点

时间：2011年1月中旬，具体时间另行通知

地点：省电大远程教育大楼四楼第一演播厅

二、分校年度工作评比与奖励

（一）评比办法

1.过程考核。省校相关职能部门依据平时掌握的情况的记载、网上网下教学检查和巡教巡学巡考等情况，结合分校呈送的经验文章进行综合考评。

2.分校自评。根据分校办学年度综合考评指标体系进行测评。

3.汇报会现场测评。省校全体校领导，各分校书记校长，省校党政办、发展处、电大教务处、学生处、三个教学部、财务处、技术中心负责人在听取分校年度工作汇报后即时评分。

以上三项按4：3：3的比例给出总分。总分前六名评为本年度先进分校。同时对在本年度办学中有创新亮点的分校评选出若干单项奖。

（二）表彰奖励

省校对2010年度先进分校单项奖颁发奖状和奖金，并将评奖情况呈报省教育厅以及市州教育局和行业、企业分校主管机关。同时在全省电大系统进行通报表彰。

附件：湖南广播电视大学分校办学年度综合考评表

                               湖南广播电视大学

          二○一○年十二月六日

 附件：

湖南广播电视大学分校办学年度综合考评表

考核项目

考核内容

评分标准

分值

自评计分

省校职能部门评分

总项

分项

办学

定位

（5分）

学校影响

（3分）

定位与影响率

致力于服务当地经济建设与终身教育，学校发展纳入当地教育发展规划计2分，未纳入规划酌情计分；社区教育已实质性启动（已挂牌）计1分，尚未启动不记分。

3

主体突出

（2分）

开放教育主体地位

开放教育学生占学校学历教育学生总数80%以上计2分，以下者酌情计分。

2

招生

管理

（20分）

工作质量

(8分)

制度规范

依规招生，规范办学，制度健全，管理规范者计2分；制度不健全、管理不规范者计0分；欠规范者酌情计分。

2

资格审核

新生报名及入学资格审核表格材料齐全、整理规范者计3分；不规范、不齐全者计0分；欠规范者酌情计分。

3

上报材料

上报各类数据（新生注册、信息修改、统计分析等）和材料（宣传资料、申报材料、信息修改、总结报告等）及时、准确无误者计3分，迟报、漏报或误报一项次扣1分，直到扣完为止。

3

结构规模

（12分）

生源结构

开放教育年度招生本科学生占招生总人数的30%以上（以实际注册学生为准）者计4分，每降低5个百分点扣1分，直到扣完为止。

4

计划完成

完成省校年度招生工作目标100%以上者计8分，完成目标90-99%者计6分，完成目标80-89%者计4分，完成目标70-79%者计3分，完成目标60-69%者计2分，完成59%以下者不计分。

8

学籍

管理

（10分）

成人教育

（2分）

注册异动

办理学生学籍注册与学籍异动（转专业）手续及时、准确无误者计2分，漏报或误报一项次扣0.5分，直到扣完为止。

2

开放教育

（8分）

注册与审核办证

办理课程注册、毕业审核申请、学位审核申请、办证（含提交毕业生图片）及时、准确无误者计4分，漏报或误报一项次扣1分，直到扣完为止。学生向中央电大、省电大投诉责任在分校教学点者计0分。

4

学历校验与信息修改

提交学历校验与信息修改上报材料及时、准确无误者计4分，不及时、不准确或误报一项次扣1分，直到扣完为止。

4

考核项目

考核内容

评分标准

分值

自评计分

省校职能部门评分

总项

分项

教学

管理

(38分)

教学组织

（10分）

管理制度与执行

各个教学环节均制定了操作性强的管理制度，执行情况良好，有详细记载者计1分；不足者酌情计分。

1

工作计划与总结

制定了学期、年度教学工作计划，计划落实好，有学期、年度教学工作总结，向省校教务处及时上报教学工作计划与总结者计2分；不足者酌情计分。

2

执行性专业规则

执行性专业规则编制规范，上报省校备案及时，执行良好，未出现差错计1分；不足者酌情计分。

1

课程执行方案

每学期期初按时、按要求向省校上报课程教学执行方案，教学执行方案落实好计1分；不足者酌情计分。

1

教师配备与培训

分校本部每个专业配备了专职专业责任教师计2分，每门课程配备了课程责任教师计1分；所辖教学点每个专业大类配备导学教师，每门课程配备辅导教师计1分；每个学期举行一次教学点教师培训计1分；不足者酌情计分。

5

教学实施

（20分）

入学水平测试与入学教育

及时组织入学水平测试，按时向省校上报入学水平测试分析报告计1分；及时组织入学教育及网上学习技能培训，及时向省校教务处反馈计1分；不足者酌情计分。

2

课业学习支持服务

每学期均有面授辅导、小组学习等较为详细的安排，且组织实施良好，记录完整计2分；不足者酌情计分。

2

网上教学

积极组织参与中央电大、省电大师生实时网上教学教研活动；在分校平台开展了有特色的实时网上教学教研活动，组织及实施效果较好，计1分，不足者酌情计分。及时接收中央电大、省电大网上教学资源，计1分，不足者酌情计分。注册学生平均上网时间较长，课程论坛发言踊跃，计1分，不足者酌情计分。

3

课程实践教学

按教学要求安排实践教学，且有过程记录、成绩记录，档案齐全随时备查计2分；不足者酌情计分。

2

课程形成性考核

形成性考核记录完整合乎制度要求，原始材料齐全，保存一年以上计2分；不足者酌情计分。

2

非课业学习支持服务

补修课程成绩上报准确，免修免考材料准备充分，上报及时计0.5分，学生活动上报材料及时、准确计0.5分；不足者酌情计分。对学生咨询、投拆的问题处理及时计0.5分，不足者酌情计分，造成不良影响者不计分。积极参加省校组织的学生活动计0.5分，不足者酌情计分。

2

综合实践

对综合实践教学环节（尤其是毕业论文工作）有详细的实施方案，实施过程落实到位、各类材料上报及时计1分；省校文件要求传达及时，实施得力，整个过程无差错，档案保存完整计2分；不足者酌情计分。

3

教学竞赛

积极参加中央电大、省电大组织的教学竞赛活动（如教学创新、课件竞赛、案例设计与分析大赛等），每参加一项活动且准时提交了一定数量、较高质量的作品计1分。最多不超过4分。

4

教学督查

(8分)

年报年检

分校、教学点数据审核认真、上报及时者计2分；数据上报不及时或出差错者每项次扣1分，直到扣完为止。

2

对教学点检查指导

每个学期对教学点进行一次教学检查，进行一次教学与教学管理培训，收效良好且有详细记录、档案完整者计2分；不足者酌情计分。

2

接受上级教学检查

对省校组织的教学检查、教学督导按要求及时自查，按时、按质上报材料，对实地检查积极配合者计2分；不足者酌情计分。

2

课程评价

对中央电大、省校组织的教学调研、课程评价等活动积极配合，认真组织实施，按时、按质上报材料，无差错者计2分；不足者酌情计分。

2

教材

管理

（7分）

教材

订购

（5分）

教材（含中央电大形考册和省校平时作业）订购率

教材数与课程考试人数相比，订购率90-100％，计5分；订购率70-89％计3分；订购率50-69％计1分；49％以下不计分。

5

课前

到书

（2分）

课前到书率

收到教材后，5天之内转发给教学点计2分；10天之内转发给教学点计1分；10天之后转发的不计分。

2

考核项目

考核内容

评分标准

分值

自评

计分

省校职能部门

评分

总项

分项

考试

管理

（10分）

考试组织

（2分）

设点与组考

未擅自设置考点，组考方案规范且按时上报省校审定，试卷报订无误，分校对所辖考点均派出蹲考人员并履行职责者计2分；不足者酌情计分。

2

考场布置

（2分）

考场、考室布置

分校与所辖考点的考场考室布置规范，警戒等工作人员认真履行职责者计2分；不足者酌情计分。

2

试卷保密

（2分）

试卷、答卷保密

未发生试卷拆封泄密事件，未擅自制卷，未更改考试时间者计2分；不足者酌情计分。

2

监考

（2分）

监考

未发生考场秩序混乱、答卷雷同等严重违纪、舞弊事件者计2分；不足者酌情计分。

2

成绩管理

（2分）

成绩管理

形考与实践成绩录入、成绩数据申报、查卷组织、毕业生成绩清理等认真、及时无差错者计2分；不足者酌情计分。

2

经费

管理

（5分）

经费上缴

（5分）

上交经费管理与上缴

上缴经费管理规范，资格审查费、建档费、学籍管理费、考试费、教材费及时足额上缴者计5分；不足者酌情计分。

5

系统

管理

（5分）

系统建设

（3分）

基层电大覆盖率及机构建设

分校在本市州所辖县建立电大工作站或教学点覆盖率80％以上，计2分，未达到酌情计分；教学站点机构健全，制度完善，队伍齐整，管理规范，教学运行良好。与其他学校合并的工作站审批手续齐备，有专职分管电大工作的校领导，有独立设置的电大教学、管理机构，有办学条件和经费保障，计1分，未达到的酌情计分。

3

系统指导

（2分）

对基层电大的教学与管理支持服务

分校有效实施对教学站点的指导、管理与服务，教学站点对分校的满意率在90%以上计2分，未达到者酌情计分。

2

合计得分

特色加分项目

考核项目

计分标准

自评计分

省校职能部门评分

获奖

获省电大奖项：招生、教学、考试等综合奖1项计2分，教学创新奖1项计3分。获中央电大奖项：论文、课件、课程教学设计、考核设计、案例设计及学生作品等教学单项奖1项计2分，招生、考试等综合奖1项计3分，教学创新奖1项计5分。

示范校创建

评为国家示范性电大分校计8分，国家示范性县级电大计4分；评为省级示范性电大分校计5分，省级示范性县级电大计2分。