湘电大校通〔2011〕15号

关于做好2011年春季开放教育毕业审核工作的通知

各分校：

为规范开放教育毕业审核工作，保证质量，提高效率，切实维护学生的合法权益。现就做好我省2011年春季开放教育毕业审核工作的有关事项通知如下，请遵照执行。

一、毕业审核

（一）春季毕业审核时间是2月15日到6月15日，秋季毕业审核时间是8月1日到11月30日。

（二）请各分校于3月15日前将2011年春季暂缓毕业的学生名单报教务处学籍科。

提请特别注意，从2009年秋季起，中央电大对已经生成电子注册号的毕业生数据即审即报教育部。因此，

第一：不再接收任何毕业生的信息修改。

所有学生在入学后的第一个学期内已经完成了信息的核对。核对后的在籍生基本信息不允许再进行更正。

如有特殊情况，在籍学生（非毕业生）必须要进行信息更正的，分校须提交修改信息报告，说明原因，并根据更正内容提供相应的证明材料（《中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》（附件1）、户口本或身份证复印件、县级以上（含县级）公安部门出具的户籍证明、毕业证书复印件），特别要求如下：专科起点本科学生修改姓名，须再提供专科证书复印件或网查资料。身份证号15位升18位时非正常升位的身份证号修改，须提供户籍证明。全部修改材料（报告及更正证明材料）加盖分校级电大主管部门公章，经手人、主管校长签字，复印件上标注“复印件与原件相符”。省级电大在确定中央电大已收到相关材料后方可上报修改信息数据。如材料不符合要求，被中央电大退回材料者，信息不予以修改。

第二：不再进行恢复学籍的操作。请各分校务必按时准确向省校填报2011年春季暂缓毕业的学生名单；《开放教育毕业生申请呈报表》（附件2）必须要求毕业生本人填写,呈报表留分校存档、备案。

二、工作程序

(一)进行毕业初审前的成绩核查；

(二)核实省电大毕业初审的名单；

(三)接收省电大下发的电子注册号；

(四)进行照片链接，并将链接成功的照片文件报省电大进行二次链接；

(五)到省电大领取毕业证书；

(六)向学生发放毕业证书。

三、有关要求

（一）因证书信息有误，需要换证的，分校需要提交关于申请换证的说明，写明错发证的原因，填写《中央广播电视大学毕业生信息更正情况表》（附件3），与其它相关材料（附件4）一起报省电大，所有材料（说明及更正情况表）加盖分校级电大主管部门公章，经手人、主管校长签字，

因毕业生数据在电子注册号下发的时候已经报教育部网上注册，因此虽然证书换新了，可是网上注册的信息并不能保证会更新，故请分校老师向学生和教学点老师陈清利害关系，在新生入学后的第一个学期认真仔细的核对好学生的基本信息，不要在办证时留下后遗症。

四、关于收费

毕业生电子注册费12元/人，毕业证书费20元/本。

省校汇款账号：

户  名：湖南广播电视大学(湖南网络工程职业学院)

开户行：中信银行红旗区支行

账  号：7401 4101 8310 0012 861

附件1：中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表

附件2：开放教育毕业生申请呈报表

附件3：中央广播电视大学毕业生信息更正情况表

附件4：更换证书需要提供材料明细表

                               湖南广播电视大学

     二○一一年三月三日

（附件请下载查看）