校属各部门：

由于学校机构与人事变动，各部门兼职档案员变动较大，根据《湖南广播电视大学档案管理办法》（湘电大行字[2010]30号）规定，学校各部门第一负责人是本部门档案工作的第一责任人，同时各部门都应明确一名兼职档案员，请将兼职档案员名单于3月25日前报学校党政办档案室何老师，联系电话：82821946。

兼职档案员条件：长聘人员，遵纪守法，同时具备一定的档案业务知识及现代化管理技能，熟悉档案管理软件的使用。

兼职档案员职责：负责本部门业务文件资料、学校批转文件及相关会议资料的收集、整理、归档与移交，并通过学校档案管理软件对本部门档案进行计算机管理。做到部门工作事事有依据，会会有记载。

请各部门于6月底前将本部门2010年以前（含2010年）的所有档案按要求进行清理归档，整理完后请及时告知学校档案室，经验收合格后进行移交。

                                 党政办公室

                                2011年3月17日