湘电大校通〔2011〕45号

关于2011年上学期毕业论文（设计）工作安排的通知

各分校、省校各教学部：

为切实做好2011上学期年开放教育毕业论文（设计）工作，确保质量，现将有关事项通知如下。

一、可提交毕业论文（设计）的学生范围

根据中央广播电视大学专业规则及教务管理系统成绩录入管理的要求，省校对新旧教务系统数据进行了清理，汇总了2009年春季以前招收的所有尚未完成毕业论文（设计）或毕业论文（设计）不合格的开放教育学生名单（详见附件1），请各分校对学生名单进行清理核对，确定毕业论文（设计）学生名单，指导好学生的毕业论文（设计）。

本次可提交毕业论文（设计）的学生范围：

（一）2009春及以前注册的开放教育本科学生（复审、答辩）。

（二）2009春及以前注册的开放教育专科学生（抽查）。

（三）2011年可毕业办证的成人教育专科学生（抽查）。

二、毕业论文（设计）提交方式及格式要求

（一）开放教育本科毕业论文（设计）提交方式及格式要求

1.本学期省校将对毕业论文平台进行维护、升级，故此次所有本科毕业论文（设计）一律不在毕业论文平台上提交。因此，本学期分校须按专业将本科毕业论文（设计）的电子稿汇总后以U盘形式提交给省校教务处，并按要求提交成绩汇总表（格式见附件2）。

2.每个学生毕业论文（设计）所有内容须保存为一个WORD文本（包括封面、内页、正文、摘要、参考文献等），WORD文件名保存为“学号+姓名+毕业论文（设计）名称.doc”。

3.学生毕业论文（设计）正文需按照《湖南广播电视大学毕业论文（设计）教学工作规范》的要求统一格式，封面及内页格式见附件3。

(二) 开放教育专科毕业作业提交方式及格式要求

1.专科毕业作业仍实行分校终审、省校抽检的方式，分校只需提交被抽检学生毕业作业和未被抽检学生毕业作业终审成绩。

2.分校被抽检学生毕业作业、成绩汇总表提交及存盘方式与本科毕业论文（设计）提交、存盘方式一致。

3.分校未被抽检学生毕业作业成绩汇总表需提交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿需加盖分校公章（格式见附件2）。

4.学生毕业作业正文需按照《湖南广播电视大学毕业论文（设计）教学工作规范》的要求统一格式，封面及内页格式见附件4。

（三）成人教育专科学生毕业作业提交方式及格式要求与专科毕业作业提交方式及格式要求一致。

三、毕业论文（设计）抽查及复审、答辩工作时间安排

（一）开放教育本科毕业论文（设计）复审、答辩工作时间安排

1.5月18日、6月6日分校提交毕业论文（设计）至省校复审。

本次将安排两次复审，前一次送审未合格的毕业论文（设计），修改后经指导教师同意，可在第二次送审日再次送审。

分校送审后15日之内教学部向教务处反馈复审成绩，教务处在2日内公布复审成绩。

2.6月24日至6月28日，远程答辩，本次不再进行补答辩。

3.6月29日至6月30日，成绩整理、进机、公布。

（二）开放教育专科毕业作业抽检工作时间安排

1. 4月20日前，分校向省校提交质量承诺书和毕业作业工作实施方案（电子稿、纸质稿各一份，纸质稿需加盖分校公章）。实施方案要明确加强毕业作业质量的措施，并对毕业作业各项具体工作作出安排。

2.5月27日省校公布抽检方案。

3.5月30日前，分校按要求提交被抽查的学生毕业作业及成绩汇总表电子稿。

4.6月1日至6月17日，省校复审被抽检的专科毕业作业。

5.6月17日前，分校提交未被抽查的专科毕业作业成绩。

6.6月23日至6月28日，成绩整理、进机、公布。

（三）成人教育专科毕业作业抽检工作时间安排

1.5月6日省校公布抽检方案。

2.5月10日前分校按要求提交被抽查的学生毕业作业电子稿及成绩汇总表电子稿，未被抽查的毕业作业成绩。

3.5月12日至5月24日，省校复审被抽检的成人教育专科毕业作业。

4.5月26日至5月30日，成绩整理、进机、公布。

四、其他相关工作

（一）分校原则上应按专业规则确定的教学进程安排2009年秋季及以后注册的开放教育学生的毕业论文（设计）工作，省校只在学生注册后的第五学期进行毕业论文（设计）抽检或复审、答辩。

（二）毕业论文平台将在8月重新开通，具体操作方法将另行通知。

（三）省校本学期将试行有条件地下放本科毕业论文（设计）复审及答辩权，分校或分校部分专业可自主组织毕业论文（设计）复审及答辩。由分校先行申报（分校申报表格见附件5），省校审核。审核通过的分校或部分专业可自主组织本科毕业论文（设计）复审及答辩，省校对其进行监控，本次分校自主复审、答辩申报截止日期4月26日。

五、注意事项

（一）本科毕业论文（设计）的具体要求严格按照《湖南广播电视大学毕业论文（设计）教学工作规范》执行。

（二）请各分校严格按照工作时间安排及各项要求，按时按质完成各阶段任务，逾期由分校承担学生不能如期毕业的责任。

（三）省校联系人及联系方式

教学管理：钟 慧、徐新新，联系电话：（0731）82822567；

技术管理：张凤来，联系电话：（0731）82821978；

成绩管理：杨迦琦，联系电话：（0731）82822032.

附件：

1.2011年上学期参加毕业论文（设计）学生名单

2.毕业论文（设计）成绩汇总表

3.开放教育本科毕业论文（设计）封面及内页格式

4.开放教育、成人教育专科毕业作业封面及内页格式

5.湖南广播电视大学本科毕业论文（设计）自主复审、答辩申报表

                                   湖南广播电视大学

       二○一一年四月十五日

（附件请下载查看）