湘电大校通〔2011〕97号
关于办理2011年春季开放教育毕业证书
差错情况的通报
各分校:
2011年春季全省电大开放教育毕业生共计16,852人(其中本科生3,286人,专科生13,566人),实际办理毕业证书16,469人,有383人因为未上传毕业生图片而未能办理毕业证书。此外还存在上传毕业生图片时出错的问题,有待秋季办证时改正。
一、未上传毕业生图片问题
2011年春季因未上传毕业生图片而未办理毕业证书的分校名单:
分校
毕业生总数
未报图片人数
比例
涟钢
26
2
7.7%
湘潭
1604
87
5.4%
衡阳
1307
70
5.4%
娄底
1748
72
4.1%
省直
1205
34
2.8%
郴州
1756
45
2.6%
邵阳
1655
30
1.8%
株洲
982
17
1.7%
常德
719
6
0.8%
永州
402
3
0.7%
长沙
1138
6
0.5%
怀化
1260
5
0.4%
益阳
1207
4
0.3%
岳阳
694
2
0.2%
二、上传毕业生图片出错的情况
部分分校在上传毕业生图片时发生较大错误,经省校处理后上传中央电大得以办证。上传毕业生图片出错的分校名单
分校
办证总数
出错人数
出错原因
差错率
岳阳
692
26
文件名含空格等非法字符
3.76%
郴州
1711
5
2人文件名含空格等非法字符
2人以中文姓名命名
1人图片格式为.BMP
0.29%
省直
1171
2
1人图片格式为.BMP
1人图片为快捷方式
0.17%
三.上传毕业生图片不合要求须重新上传问题
2011春季全省电大因为图片横向、马赛克、照片与学生不符等原因造成废证187本,这批废证有待重新上传图片换证。上传毕业生图片不合要求须重新上传的分校名单
分校
办证总数
废证数
比例
卫生
25
16
64.0%
常德
713
58
8.1%
郴州
1711
81
4.7%
衡阳
1237
15
1.1%
邵阳
1625
13
0.8%
岳阳
692
2
0.3%
益阳
1203
1
0.08%
娄底
1676
1
0.06%
上述问题的出现,原因是多方面的。希望各有关分校认真总结经验教训,采取积极有效措施,规范毕业生图片采集工作,坚决制止上传毕业生图片出错,提高办证率,让毕业生满意,维护学校的声誉。
湖南广播电视大学
二Ο一一年七月十九日