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关于办理2011年春季开放教育毕业证书差错情况的通报
日期:2011-07-22 00:00:00  来源:[db:出处]  浏览量:2910


   

  湘电大校通201197

 

关于办理2011年春季开放教育毕业证书

差错情况的通报

 

各分校:

2011年春季全省电大开放教育毕业生共计16852人(其中本科生3,286人,专科生13,566人),实际办理毕业证书16,469人,有383人因为未上传毕业生图片而未能办理毕业证书。此外还存在上传毕业生图片时出错的问题,有待秋季办证时改正。

一、未上传毕业生图片问题

2011年春季因未上传毕业生图片而未办理毕业证书的分校名单:

分校

毕业生总数

未报图片人数

比例

涟钢

26

2

7.7%

湘潭

1604

87

5.4%

衡阳

1307

70

5.4%

娄底

1748

72

4.1%

省直

1205

34

2.8%

郴州

1756

45

2.6%

邵阳

1655

30

1.8%

株洲

982

17

1.7%

常德

719

6

0.8%

永州

402

3

0.7%

长沙

1138

6

0.5%

怀化

1260

5

0.4%

益阳

1207

4

0.3%

岳阳

694

2

0.2%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、上传毕业生图片出错的情况

部分分校在上传毕业生图片时发生较大错误,经省校处理后上传中央电大得以办证。上传毕业生图片出错的分校名单

分校

办证总数

出错人数

出错原因

差错率

岳阳

692

26

文件名含空格等非法字符

3.76%

郴州

1711

5

2人文件名含空格等非法字符

2人以中文姓名命名

1人图片格式为.BMP

0.29%

省直

1171

2

1人图片格式为.BMP

1人图片为快捷方式

0.17%

三.上传毕业生图片不合要求须重新上传问题

2011春季全省电大因为图片横向、马赛克、照片与学生不符等原因造成废证187本,这批废证有待重新上传图片换证。上传毕业生图片不合要求须重新上传的分校名单

分校

办证总数

废证数

比例

卫生

25

16

64.0%

常德

713

58

8.1%

郴州

1711

81

4.7%

衡阳

1237

15

1.1%

邵阳

1625

13

0.8%

岳阳

692

2

0.3%

益阳

1203

1

0.08%

娄底

1676

1

0.06%

上述问题的出现,原因是多方面的。希望各有关分校认真总结经验教训,采取积极有效措施,规范毕业生图片采集工作,坚决制止上传毕业生图片出错,提高办证率,让毕业生满意,维护学校的声誉。

 

                               湖南广播电视大学  

                                  二Ο一一年七月十九日