湘电大校通〔2011〕179号

关于召开2011年度分校工作汇报会

暨2012年春节团拜会的通知

各分校、校属各单位：

为全面总结2011年办学工作，交流经验，共享成果，谋划和部署2012年全省电大系统的建设与发展，为创建湖南开放大学奠定坚实的基础，经研究，决定于2012年1月15—16日，举行2011年度分校工作汇报会暨2012年春节团拜会。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

听取各分校关于2011年工作汇报和2012年主要工作设想；对各分校工作进行测评；表彰奖励先进集体和个人；举行全省电大系统2012年春节团拜会。

二、参加人员

（一）邀请省教育厅有关领导参加；

（二）分校工作汇报会参加人员

1、省电大全体校领导、校长助理；

2、各分校党委书记、校长；

3、省校党政办、党委工作部、发展处、电大教务处、电大学生处、科研处、终身教育办、电大三个教学部、财务处、培训学院、网络教育学院、技术中心、监察处、审计处、技术中心、直属学院、启圣公司等部门主要负责人。

（三）春节团拜会参加人员

1、省电大全体教职工、离退休老同志；

2、各分校党委书记、校长

三、会议要求

（一）各分校要认真做好汇报准备，并于1月10日前将汇报材料电子稿及PPT通过OA系统传给省校党政办（邮箱：404083847@qq.com）。

（二）省校相关职能部门按照以下分工，认真落实汇报会和春节团拜会的各项准备工作：

1、党政办负责汇报会及团拜会的总协调，包括工作方案拟定、分校人员食宿等；

2、发展处牵头，电大教务处协助，负责分校测评的具体工作，包括汇报顺序安排、制定测评指标体系、测评组织、测评结果统计、优秀电大分校书记、校长荣誉证书等；

3、工会牵头，负责团拜会的相关准备工作。

4、后勤处和后勤服务中心负责会议期间的校园环境和后勤保障工作。包括校园环境和会场的清洁卫生、鲜花摆放、团拜会场的桌椅摆放、水电供应及运输服务等工作；

5、保卫处负责会议期间的安全保卫工作，包括会议现场保卫力量的配置，突发事件的处置等；

6、技术中心负责会议期间的技术支持服务，并对会议全程录像。

7、党委工作部负责团拜会期间离退休老同志的所有相关工作，包括安排车辆接送、团拜会场座位安排、节日费发放、宴请等；

8、财务处负责会议经费准备工作。

四、会议时间

1月14日报到。15日全天举行分校工作汇报会；16日上午举行春节团拜会。

五、会议地点

书记、校长工作汇报会：远教大楼四楼直播课堂

春节团拜：体育艺术馆

特此通知。

  湖南广播电视大学

二Ο一一年十二月三十一日