湘电大校通〔2012〕10号

关于2011年秋季开放教育毕业证书办理工作

差错情况的通报

各分校：

2011年春季毕业审核办证结束后，省校向全省电大分校下发了《关于办理2011年春季开放教育毕业证书差错情况的通报》，督促各有关分校认真总结经验教训，并采取了向分校提供图片辨识软件、对分校上报的毕业生图片逐一清查、纠正错误图片等积极有效的措施，规范了毕业生图片，在毕业证书办理的合格率上取得了突出的成绩，将未办证比例由春季的2.27%，降低到0.89%，因毕业生图片等原因造成废证率由春季的1.14%，降低到0.04%。

2011年秋季全省电大开放教育毕业生共计18，464人（其中本科生2,807人，专科生15,657人），实际办理毕业证书18,300人，有164人因为未上传毕业生图片而未能办理毕业证书。此外还存在少量上传毕业生图片时出错的问题，有待下次办证时改正。

一、未上传毕业生图片问题

2011年秋季因未上传毕业生图片而未办理毕业证书的分校名单如下：

序号

分校

毕业生总数

未报图片人数

比例

1

常德

959

56

5.84%

2

衡阳

1325

22

1.67%

3

省直

1067

16

1.50%

4

湘潭

1463

19

1.30%

5

娄底

1002

11

1.10%

6

株洲

1008

9

0.89%

7

岳阳

1065

9

0.85%

8

益阳

1188

8

0.67%

9

邵阳

1629

6

0.37%

10

张家界

314

1

0.33%

11

永州

1105

2

0.18%

12

郴州

2224

3

0.13%

13

长沙

1650

2

0.12%

其中，怀化、自治州、津市、岳化、卫生五所分校未办理的毕业证书比例为零。

二、上传毕业生图片出错的情况

部分分校在上传毕业生图片时发生较大错误，经省校处理后上传中央电大才得以办证。

上传毕业生图片出错的分校名单

分校

办证总数

出错人数

出错原因

差错率

娄底

1002

18

照片横向

1.80%

邵阳

1629

12

照片非原版图像且照片大小在5KB以下

0.74%

三．上传毕业生图片不合要求须重新上传问题

2011秋季全省电大因为图片模糊、照片与学生信息不符等原因造成废证8本，这批废证有待重新上传图片换证。

上传毕业生图片不合要求须重新上传的分校名单

分校

办证总数

废证数

比例

邵阳

1629

4

0.25%

岳阳

1065

2

0.19%

省直

1067

2

0.19%

上述问题的出现，原因是多方面的。希望各有关分校认真总结经验教训，采取积极有效措施，规范毕业生图片采集工作，坚决制止上传毕业生图片出错，提高办证率，让毕业生满意，维护学校的声誉。

湖南广播电视大学

二Ο一二年三月一日