湘电大校通〔2012〕39号

关于开展2010年度、2011年度开放教育

年报年检工作的通知

各分校、直属学院、省校相关部门：

根据中央电大部署，继续开展2010年度、2011年度开放教育年报年检工作。为切实做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、分校需完成的工作任务

（一）撰写年度自检报告

年度自检报告分2010、2011两个年度报送。年度自检报告应着重反映本年度开放教育办学、教学工作的整体情况、所取得的新进展和新经验，并提供事实材料与数据予以印证。同时分析存在问题，提出整改措施。各分校（含直属学院，下同）应按照自检报告提纲（附件1）认真撰写自检报告。

（二）在线填报年度统计表

分校年报数据统计表以教学点为单位填报，分2010、2011两个年度报送。通过中央电大年报年检平台在线填报《开放教育省级电大基本情况年度统计表》中相关表格。年报年检统计表填报功能于2012年4月25日正式开通，目前可以访问原有信息。教学点用户名和密码见附件2（个别教学点用户名和密码因系统原因尚未公布，具体信息另行通知）。

二、报送材料方式与截止日期

（一）材料呈报方式

自检报告以电子稿形式发送到省校教务处教学管理科电子邮箱。年度统计表由分校及工作站在线填报。

（二）材料呈报截止日期

2012年5月2日前完成自检报告撰写与提交工作；5月10日前组织完成年报年检数据在线填报工作。

三、工作要求

（一）请各分校确定1名年报年检工作人员，并将联系方式（见附件3）上报至省校教务处。

（二）各分校要高度重视年报年检工作，确保自检报告质量与在线填报数据的真实性。省校将组织专家对分校开放教育年报年检情况的核查，对年报年检数据和自检报告中存在的问题将责成分校整改。

（三）请按期呈报自检材料、填报统计表，逾期不报的单位将视为拒绝参加年报年检工作。

四、 联系方式：

省校教务处教学管理科联系人：钟慧、徐新新

联系电话：（0731）82822506，82822567

附件：1. 2010、2011年度年报年检报告提纲

2. 2010、2011年度年报年检教学点用户名和密码

3. 2010、2011年度年报年检分校统计报表工作人员联系方式

（附件请下载查看）

湖南广播电视大学

二Ο一二年四月十八日