湘电大校通〔2012〕99号

关于开展湖南广播电视大学开放教育优秀学生学习

社团评选活动的通知

各分校：

为促进广播电视大学学生社团规范、健康、科学发展，推动校园文化建设和学生成长，决定开展开放教育优秀学生学习社团评选活动。现将有关事项通知如下。

一、参评对象

全省电大各分校及所辖教学点组建的各类开放教育学生社团。

二、评选条件

（一）基本条件

1.坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入学习实践科学发展观，在分校党、团组织的领导和指导下，为繁荣校园文化、促进学生学习与成长成才发挥了积极作用。

2.在分校相关部门备案一年以上，社团运行良好。

3.制定了社团的章程，并能按照章程开展工作。

4.严格遵守学校党、团组织关于社团工作的有关规定和社团章程，不断加强社团的自身建设，社团及会员没有违法违纪行为。

5.有完善的组织机构，社团领导班子成员之间分工明确，工作有创新有实效。

6.具备一定规模，社团成员在15人以上；聘请了较为固定的、能切实指导社团运作的指导教师。

7.社团活动有计划、活动正常，事后有总结。

8.坚持定期开展活动，有相对固定的活动场所；每学年集中实地活动、网上活动不少于3次，每次活动会员参与率不低于50%。

9.近1年来至少策划了1次典型活动，活动有创意，组织有序，参与人数多。

10.社团经费管理严格，使用合理。

（二）具备下列条件之一者，可优先考虑：

1.社团承办或协办了省、市有关单位的重大活动。

2.社团或社团活动被市州级以上主流新闻媒体宣传报道。

3.社团成员获得了与社团主旨相关的市州级以上奖励。

4.联系校外商业机构，有效解决了活动经费问题。

（三）有下列情况之一者，取消优秀学生社团评选的资格：

1. 社团活动内容不健康，有损校园精神文明建设。

2. 社团内部管理混乱，无法正常开展工作。

3. 连续6个月未开展活动，经整顿仍无效果。

4. 财务管理混乱，经查核属实的。

三、评选办法

（一）采用分校统一申报的方式，由分校对照评选条件及评选细则（附件1），初审候选学生社团名单，将申报材料在分校公示一周后上报省校。

（二）省校成立评审委员会，由评审委员会对分校推荐的学生社团的材料进行审议，评出优秀学生社团。

（三）省校校务委员会审定优秀学生社团名单，向全省电大公示。

四、推荐名额

每所分校均可推荐1-2个学生社团参加评选。

五、申报材料要求

1.申报优秀学生社团需填写《湖南广播电视大学开放教育优秀学生学习社团申报表》（见附件2）。

2.提交1份优秀学生社团事迹材料。事迹材料应包括社团简介、组织架构、典型活动、会员风采、学校和社会反响等几个方面内容，事迹材料须附1个以上典型活动方案，尽可能提供视频或图片等。

3.提交候选学生社团章程。

六、奖励奖项

省校将根据分校申报的材料情况评选出不超过6个开放教育优秀学生学习社团予以奖励，并在全省电大系统宣传、推广。

七、工作要求

1.各分校要以高度的责任感，做好优秀社团申报、推荐工作。对所推荐的社团要严格把关，增加透明度，保证评选工作的公平、公正和公开。要通过本次评选活动扩大影响，进一步推动学生社团发展和校园文化建设。

2.各分校请于2012年11月30日前将《湖南广播电视大学开放教育优秀学生学习社团申报表》和申报材料（纸质稿和电子稿各1份，纸质稿需加盖分校公章）上报至省校学生处。

联 系 人：钟慧

联系电话：（0731）82821938

电子邮箱：xsgzhndd@163.com。

附件：

1．湖南广播电视大学开放教育优秀学生学习社团申报表

2．湖南广播电视大学开放教育优秀学生学习社团评审细则

                                湖南广播电视大学

二○一二年十月十七日