湘电大校通〔2013〕020号

湖南广播电视大学2013年1月考试情况通报

各分校、直属学院：

省校于2013年1月11日至14日期末考试期间，派出了15个巡考蹲考组，对全省电大20所分校的组考、保密、监考工作进行了巡视和督查。现将巡考过程中掌握的情况通报如下：

一、全省电大切实加强考试管理，确保考试工作比较顺利地进行，制止了重大考试事故的发生，维护了考试安全，也积累了考试工作的新经验

（一）全省电大分校建设大学实体的意识不断增强，领导班子高度重视，组考能力进一步增强。长沙电大书记校长分别负责浏正街、顺星桥两个直属考点的考试安全工作，校领导深入考场检查指导，及时处理各类问题。湘潭电大向市教育局专题汇报了考试工作，教育局分管领导在考试期间深入直属考点巡视。湘潭电大提出监考“不泄密、不曝光、不代考、不雷同、不伙同、不失控、不错装、不漏装”的“八不”质量标准和工作目标有效地激励了监考人员。株洲电大保密室管理规范，试卷按考试安排分柜存放，考试当天启封。岳阳电大、衡阳电大对每个县站考点派出2名蹲考人员，全省加强考试管理。怀化电大临时考点试卷由分校直属考点统一保管，每天考试结束后答卷由分校蹲考人员带回分校保密室。确保试卷保密安全。株洲、衡阳、邵阳等分校县站考点保密柜由分校蹲考人员与县站考点保密人员分别掌管钥匙共同管理。邵阳电大聘请武警把守大门，安排专人导考。岳阳电大成立了考试考务、后勤保卫、教学服务、考纪考风督查、接待服务和沟通联络6个组分工负责，每个校领导负责一个组，加强考试组织与管理。郴州电大校领导坚守考场，书记校长、主管校长每天7点到考场值班。自治州电大领导班子亲自守岗管理，不准车辆进入校内，从分校到工作站都要求一致。直属学院向考生印发了诚信考试书，考风考纪的宣传力度大，考场使用了屏蔽仪。

（二）全面落实分校考区开考申报与批准制度。本次考试各分校考区及所辖考点做好开考准备工作之后、正式开考之前，均向省校主考递交了申请开考的报告。从本次省校领导巡视组、巡考组反馈的情况看，各分校领导班子高度重视，全体教职工共同努力，都较好地落实了考点设置、组考方案编制、试卷保密等考前准备工作，试卷流向清晰，无私设考点现象，考风考纪较好。

（三）各分校不断探索考试管理方法，积累了不少经验。长沙电大、直属学院通过网络向学生发送考试通知单，提高了考试管理的信息化水平，方便了学生，较好地提供了考试服务。湘潭、岳阳、怀化、常德、张家界等分校采用信封封装学生手机，并写上考生的姓名，有效地制止了考生利用通讯工具作弊的行为，规避了考试风险。怀化分校还将招生信息印上信封，同时开展了招生宣传。岳阳电大直属考点安置了两台电子查询机，方便考生查询考试信息。娄底电大建立了一个信息平台，将考试信息及时发布到考务人员；对监考人员进行评比，无差错的进行奖励，有差错的进行处罚。自治州电大实行了考室开卷、半开卷、闭卷的提示牌提示制度，告之考生按考试形式考试，既对考生进行了警示，又对监考、巡考人员进行了提示。常德电大对派出的县站蹲考人员要求严格，提出了“四个督查”、“四个亲自”、“一份评价”、“一份小结”的蹲考要求。永州电大严查考生手机，将监考任务层层分解，将责任落实到考场的每个楼层。益阳电大狠抓考风考纪建设收到成效，考试管理加强；制作彩色考场分布图更加醒目，方便了学生阅看。岳阳电大、怀化电大、直属学院、张家界电大等分校对考生违纪舞弊行为及时处理，及时公示，收到了较好的震慑效果。

二、考试工作中存在的问题及不足

（一）考试组织与考生发动工作有待加强。郴州永兴考点等组考尚不严密。衡阳电大南校区考点缺考现象比较严重，卫生分校衡阳华南考点出现了集体请假缺考的现象，考试氛围不浓。

（二）违纪舞弊现象仍然严重。部分分校的县站考点缺证考生人数较多，或无身份证，或无学生证，且对缺证考生无查实办法，监考人员任凭其进入考场。部分分校考点学生携带手机等通信工具进入考场的现象较为严重，考点主考及监考人员未采取有效措施进行制止及管理。考生不遵守考场秩序，交头接耳，夹带资料，查看手机，抄袭他人答案等现象时有发生，代考现象仍然存在，极个别考点出现代做等严重的舞弊现象。

（三）少数分校对临时考点的考务培训尚不到位。有的分校对考点的考务培训力度不大，培训尚未到位，有的考点考生较多，只培训了一名考试工作人员。一些考点因考务人员培训落实不好，在考试过程组织过程中出现了试卷分发、收集、整理、封装业务不熟练，不规范的现象。

三、对今后进一步改进考试工作的要求

希望各分校认真总结本次考试工作的经验，推广兄弟考点好的做法，进一步落实中央电大与省校的考试管理制度与规定，不断增强组考能力，提高组考水平和质量。要进一步加强对县站考点的管理与考务人员培训。要进一步加强考纪考风建设，针对考风考纪方面存在的问题进行整改，问题严重的考点要制定切实可行的整改方案，抓紧整改，要争取在下次考试时见成效。要切实加强教学工作，为学生顺利参加考试打好基础。

                                     湖南广播电视大学

二〇一三年二月二十八日