湘电大校通〔2016〕19号

关于开展往届毕业生

电子照片清查及补报工作的通知

各分校、直属学院：

根据国家开放大学《关于开展往届毕业生电子照片清查工作的通知》（国开教 [2016]13号）文件精神，为进一步规范我省电大开放教育毕业生学历电子注册和网上查询工作，省校决定开展开放教育往届毕业生电子照片集中清查及补报工作，现将有关事项通知如下：

一、清查范围

2002年至2015年毕业生（《缺学历照片学生名单》已挂学籍群共享，请各分校自行对应下载）。

二、照片规格

1.补报照片为蓝底正面免冠照（与纸质毕业证上一致）；

2.补报照片的电子版文件格式为jpg 或 jpeg；

3.电子照片文件大小不得超过30KB，宽度为100—480像素，高度为120—640像素。

三、工作要求

1.照片文件名为学生的身份证号，且必须与下发的《缺学历照片学生名单》中的数据一致。

2.若出现命名相同的照片，请将重名照片放另一个文件夹。例如：毕业生A上报两张照片，一张为本科学历照片，一张为专科学历照片，则将其任意一张照片放入另建的文件夹中。

3.各分校收齐所有电子照片后，核对《缺学历照片学生名单》中的“身份证号”和电子照片命名中的“身份证号”是否一致，确认无误后汇总，以rar压缩包格式将数据发省校学籍科段文玄老师，rar压缩包以“分校+人数”命名。

4.电子照片上报省校截止时间：2016年4月27日下午5：00。

毕业生学历电子注册和信息网上查询关系到学生的切身利益，此次电子照片清查及补报工作完成后，国家开放大学将不再安排这批往届毕业生的照片补报工作。请各分校务必高度重视，教务管理人员积极配合，确保电子照片清查工作到位、电子照片补报不遗漏及上报电子照片时文件名中身份证号的准确性。相关问题，请与省校联系。

联系人：段文玄

电  话：0731-82821100，QQ：675791592。

湖南广播电视大学

2016年4月19日