湘电大校通〔2017〕87号

关于开展开放教育毕业生电子照片自行采集试点工作的通知

各分校，直属学院：

 经省校与新华社湖南高校图像采集中心协商，取得该中心同意后并报国家开放大学批准同意，我省电大自2017年秋季学期起，开展开放教育毕业生电子照片自行采集试点工作。根据国家开放大学《关于开展毕业生电子照片自行采集试点工作的通知》(国开教函 [2017]20号)要求，现将有关工作事项通知如下：

一、工作目标

建立符合我省电大实际情况的开放教育毕业生电子照片采集、管理模式，提高毕业生学历注册电子照片上网率，提升学生对毕业管理服务工作的满意度。

二、试点范围

全省电大分校、直属学院。

三、工作内容

各试点分校选取具备一定条件的教学点，开展毕业生电子照片采集试点工作。试点的教学点必须能提供专用的照片采集场地、配备相应的设备器材（请参考“图像服务客户端使用手册”相关要求及参数，其中7项设备必须全部配齐，具体见附件1），各试点分校及教学点须安排专人负责此项工作。工作内容如下：

1.教学点

（1）利用电子照片采集设备为毕业学生提供电子照片采集服务（图像采集规范及信息标准见附件2）。

   （2）对采集的电子照片进行初审，以确保图片质量；核对并确认拍照学生基本信息，如发现与待采集原始信息不一致的，标记不一致处并提醒学生及时提交修改材料。如在拍照过程中发现有弄虚作假行为的，及时向分校汇报。

   （3）将初审通过的毕业生电子照片信息上报分校，根据分校安排定期核对在籍学生中未拍照学生名单，及时通知学生到校采集照片。

2.分校

（1）制定本分校试点工作实施方案及相关管理制度。

（2）组织好本分校各试点教学点的试点工作，严格各教学点照片采集设备标准，安排好没有参加试点的教学点的毕业生完成电子照片采集任务。

（3）汇总各教学点上报的照片，完成毕业生照片的复审及信息核对工作，对审核不通过、有问题的照片及时通知教学点组织学生进行二次采集，若发现有冒名顶替、弄虚作假的情况，调查核实后予以严肃处理。

（4）将复审通过的毕业生电子照片信息上报省校。

省校将制定试点工作方案与管理办法，安排专人负责此项工作；汇总分校上报的照片；对照片终审无误后直接上报学信网，对终审不通过、有问题的照片及时通知分校教学点组织二次采集，同时将照片导入国开新教务系统，实现同步管理；将已上报学信网毕业生电子照片学生信息与教务管理系统学生信息进行比对，定期将未采集照片的学生名单告知各分校及教学点；核实处理基本信息有误的学生名单。

四、工作安排

1.请各分校组织有条件的教学点参加试点，并于11月30日前将试点申请报

告（具体见附件3）向省校报批，省校将于12月5日前将批准情况反馈各分校。

    2.各试点教学点须根据国家开放大学制定的工作规范、图像采集标准，照片采集设备硬件参数等要求，搭建照片采集环境、制定工作流程。

    3.国家开放大学将开展照片采集设备使用培训，具体时间另行通知。

4.各试点教学点须于2017年12月30日前须完成2018年1月毕业生电子照片的采集工作；各分校于2018年1月10日前将照片上报省校。

5.以分校为单位组织撰写试点工作总结（500字以内），于2018年2月31日前报省校。

五.其他事项

    1.试点教学点首次使用照片采集服务平台客户端需使用授权码激活。省校将授权码发放给各教学点。照片采集服务平台客户端激活后立即与装机电脑绑定，要求配备专用电脑安装该客户端软件，保证3-5年内不更换，专机专用。

2.如学生因特殊情况导致无法在毕业前完成照片采集，可按照“学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”要求，提供符合规范的电子照片报教学点，教学点通过线下方式导入客户端。

3.各试点分校及教学点的照片采集设备及人力成本自行负担。

4.费用按原新华社湖南高校图像采集中心的收费标准收取，省校将根据省校、分校及教学点承担的工作任务进行分配。

各试点分校要充分认识毕业管理改革工作的意义，认真做好各项准备工作，加强对教学点的指导，保证照片采集的质量，按时完成照片上报工作。各试点分校在试点期间注意总结遇到的问题，及时与省校联系。省校将和分校共同研究解决相关问题的思路和措施，探索毕业改革的新思路、新举措。

六、联系方式

    业务工作联系人：孙立娟，罗庸生；电话0731—82821969

附件：

1. 学信网图像服务客户端使用手册

2. 学历证书电子注册图像采集规范及信息标准

3. 分校毕业生电子照片自行采集试点申请报告（样本）

                                       湖南广播电视大学

                                       2017年11月14日