湘电大校通〔2017〕92号

关于清理已达学籍有效期学生的通知

各分校、直属学院：

根据《关于清理已达学籍有效期学生的通知》（国开教〔2017〕16号）精神，为做好我省电大对已过学籍有效期的学生清理工作，现就相关工作安排如下：

一、国家开放大学将于2017年11月14日至30日，对已达8年学籍有效期的学生进行清理，学籍状态标记为“退学”，学信网对应学籍做退学处理。对于2009春季和2009秋季入学的学生中有特殊情况、须继续修读并能在1年内毕业的学生，请各分校在2017年11月27 日前向省校递交学生的学籍延期书面申请，并附学生名单及学生个人情况说明。

二、在新教务管理系统（CPS版）2018年春季第一批次毕业审核工作启动前，既要完成办理除了已经上报需要延期的学生之外的2009春季之前入学的学生退学工作，又要完成办理2009春季入学延期生以及之后入学的学生学籍转为国家开放大学的工作，以后学期依此类推。

三、国家开放大学将在2018年6月1日起停止老教务管理系统（PB版）的运行。于2018年春季在该系统做最后一届毕业审核工作，颁发国家开放大学毕业证书。停用教务管理系统（PB版，即老系统）后，该系统学生数据统一做退学处理。

四、国家开放大学未来将在每学期毕业审核工作截止后，对已达8年学籍有效期的学生进行定期清理。如有特殊情况需继续修读并能在一年内毕业的学生，请各分校在当季毕业审核工作截止时间前一个月向省校递交书面申请，具体材料同上文第一条要求。

五、省校对全省电大未毕业学生名单进行了统计（具体见附件1、2），供各分校在清理工作中参考。

国家开放大学将在门户网站公布清理已达学籍有效期学生的政策和要求，请各分校做好准备工作，及时告知学生，做好解释说明，保证专项清理工作的顺利进行。

附件1：老教务管理系统（PB版）未毕业学生名单

附件2：新教务管理系统（CPS版）未毕业学生名单

湖南广播电视大学

2017年11月14日