湘电大校通〔2018〕96号

关于开展全省电大开放教育学生学籍状态清查的通知

各分校、直属学院：

为保障学生切实利益，防范系统办学风险、维护系统办学声誉，省校决定于近期启动开放教育学生学籍状态清查工作。现将有关事项通知如下：

一、清查对象

2010年春季—2018年秋季从未办理课程注册以及学籍状态为“未注册”和“休学”的学生。

二、清查内容

以核查学生学籍状态、查明学籍异动原因为主，不做学生基本信息的核对。具体数据以省校提供的统计数据和学生名册（详见附件1、2、3）为准。

三、清查时间

清查时间为2018年11月中旬—2018年12月底。

四、工作要求

1．要高度重视此项工作。分管校领导要亲自负责，安排专人具体落实，并做好对教学站点的传达与指导，按时完成此项工作。

2．做好清查组织及材料上报工作。各教学站点要主动联系附件2-3中所列学生，做好具体原因的核实与记录。分校要汇总统计各教学站点上报信息、并综合分析其中原因，提出处理意见或解决方案，向省校提交书面报告。书面报告纸质稿由分校分管校领导签字并加盖单位公章报送至省校教务处学籍科罗庸生，电子稿请发送至QQ邮箱 29128903@qq.com。

附件：

1.学籍状态各项数据统计

2.2010春—2018秋从未课程注册学生名单

3.2010春—2018秋学籍状态“休学”与“未注册”学生名单

  湖南广播电视大学

 2018年11月16日