为切实做好国家开放大学对湖南分部办学评估的迎评准备工作，根据《关于印发<湖南开放大学办学评估工作方案><湖南开放大学办学评估指标分解表><湖南开放大学分校办学评估工作说明>的通知》以及《湖南开放大学办学评估指标任务分工》要求，办学评估宣传报道组于5月23日下午召开了第一次全体会议。办学评估工作办公室副主任周可宝出席会议，宣传报道组全体成员参加。办学评估宣传报道组组长李涌涛主持会议。

周可宝指出，宣传报道组主要负责校园文化氛围营造与布置、宣传短片制作、新闻报道和评估特色材料展示，全体组员要认真学习办学评估各项指标，理顺工作思路，听从工作安排，服务评估大局。

李涌涛要求，宣传报道组全体成员要认真贯彻办学评估工作要求精神，从现在开始行动起来，积极与评估先进分部联络交流、学习经验，力争出色完成此次宣传报道任务。

宣传报道组各位成员纷纷就迎评工作谈了看法与建议。下一步，宣传报道组将严格按照办学评估工作要求，明确职责，认真迎评，全力以赴做好各项宣传报道工作。