为了更好地为读者服务，提高馆藏文献质量，规范图书采购活动，制定本工作制度：

一、采购原则：以“藏以致用，博而不滥”为原则，坚持计划采购为主，零散补购为辅。根据学校的办学宗旨和发展方向，结合本馆藏书特色，认真制定采购计划，确定选购的书目和数量，使图书补充和发展更科学合理，逐步形成有本馆特色的馆藏体系。

二、采购方式：图书采购主要以订单采购、现场采购等形式为主，期刊以本馆集中筛选征订为主。书目采购和现场采购要注重征求师生的意见，或邀请师生直接参与采购活动。各教学科研部门也可根据需要上报征订书目，可优先采购急需图书，满足教学科研之需要。

三、选书层次与范围：目前以高等职业教育、开放教育的本科、专科学习层次为重点，教师教学与科研的研究层次为次重点，并兼顾提高师生文化修养，满足师生精神生活的需要。与学校教学或主体科研任务无关的教师个人研究项目文献资料，原则上不购入。

四、复本量：在经费有限的情况下，为增加图书种类，规定图书复本通常情况下为二到三本，对于借阅量大，损耗大的图书可根据实际情况进行补购。

五、采购招标：

1.根据图书馆年度采购计划，向学校招标办申请招标立项，由招标办组织向社会公开招标产生供应商。

2.图书馆向通过招标确定或经过学校批准同意续标的供应商采购纸质图书，采购全过程做到公开、透明。

3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。

4.图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。

5.对已交订单的图书，由采编部按协议规定时间，督促供应商及时采购，并按时运送至我馆采编部。  

6.纸质图书采购注意控制各专业图书比例，注意适当向新增专业倾斜。

六、实施财产登记制度:

1．新书到馆后，由采编部开包验收。验收内容包括：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。发现有质量问题的图书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。

2．在采购中不得使用现金。付款方式由书商以发票方式与学校财务结算。实洋开票（发票附注码洋及折扣），并在发票后面注明对应批号，由验收人、采购员、图书馆正、副馆长、财务处处长、分管校领导签字，方可报账。

3．由验收人员登记固定资产账册（包括购书时间、发票号、种、册、金额等），确保所购图书书目、册数和金额与发票完全一致。做到帐目清楚，作好年度统计。

七、受赠图书的选择标准：接受国内外团体和个人捐赠的图书,以本馆有全权处置为原则。只选择符合馆藏原则的图书，对于违法及查禁的书刊，零星、不完整、不连续的杂志、报纸及小册子，过于陈旧且无参考价值的书刊，破损涂写不堪利用的书刊不予入库。